Общие положения работы с системой DIRECTUM

 

Общие справочники системы DIRECTUM

 

Проекты

Справочник содержит перечень проектов. Записи этого справочника используются для группировки совещаний.

 

*Полное наименование. Полное наименование проекта, однозначно идентифицирующее его.

*Номер. Порядковый номер проекта.

*Вид деятельности. Направление деятельности нашей организации в рамках проекта. Выбирается из справочника Виды деятельности.

*Ответственный. Ответственный за проект сотрудник нашего предприятия. Выбирается из справочника Работники.

Партнер. Указывается организация-партнер из справочника Организации.

*Состояние. Свойство записи. Возможные значения: «Действующая», «Закрытая». Закрытую запись нельзя будет выбрать в параметрах отчетов, сценариев и карточках других записей.

Группа полей План:

·         Дата начала (план) – планируемая дата начала проекта.

·         Дата конца (план) – планируемая дата завершения проекта.

Группа полей Факт:

·         Дата начала (факт) – Фактическая дата начала проекта.

·         Дата конца (факт) – Фактическая дата завершения проекта.

Кнопка Задача предназначена для автоматического создания задачи из текущей карточки проекта. При ее нажатии открывается окно создания задачи, в которой нужно заполнить необходимые поля. В окне вложений автоматически появляется ссылка на запись проекта в справочнике.

Кнопка Связ. задачи предназначена для просмотра связанных с данным проектом задач. При ее нажатии открывается окно со списком задач, во вложении которых присутствует ссылка на текущую запись проекта в справочнике.

Кнопка Эл. документы предназначена для просмотра связанных с данным проектом электронных документов. При ее нажатии открывается окно со списком связанных документов.

 

 

 

См. также:

·         Общие сведения;

·         Виды должностей;

·         Виды дополнительных реквизитов;

·         Значения дополнительных реквизитов;

·         Категории контактных лиц организаций;

·         Категории организаций;

·         Контактные лица организаций;

·         Населенные пункты;

·         Наши организации;

·         Округа;

·         Организации;

·         Отрасли;

·         Персоны;

·         Подразделения;

·         Подразделения организаций;

·         Работники;

·         Регионы;

·         Страны.