Общие положения работы с системой DIRECTUM

 

Общие справочники системы DIRECTUM

 

Персоны

Справочник содержит личную информацию о персонах, связанных с нашей организацией, в том числе о сотрудниках нашей организации.

Для отражения информации о гражданах, направляющих обращения в нашу организацию, существует отдельное представление Граждане (cм. главу «Обращения граждан и организаций», описание справочника Граждане).

Работа пользователей с представлением ведется так же, как если бы это был отдельный справочник:

·         для представления есть свой вариант запуска, доступный в проводнике системы в виде отдельной ссылки;

·         представление имеет свою форму-карточку.

Карточка справочника Персоны имеет следующий вид:

 

*Фамилия. Фамилия персоны.

*Имя. Имя персоны.

Отчество. Отчество персоны.

Пол. Пол персоны.

Дата рождения. Дата рождения персоны.

Паспортные данные. Данные паспорта персоны, например, серия и номер паспорта, кем и когда выдан и т.д.

ИНН. ИНН персоны.

Дом. адрес. Адрес места жительства персоны.

Дом. телефон. Контактный личный телефон персоны.

Личный e-mail. Личный адрес электронной почты персоны.

*Состояние. Свойство записи. Возможные значения: «Действующая», «Закрытая». Закрытую запись нельзя будет выбрать в параметрах отчетов, сценариев и карточках других записей.

В карточке помимо стандартных имеются кнопки:

Кнопка Контакт. лица предназначена для просмотра списка представителей организаций, заведенных на текущую персону. При ее нажатии открывается окно справочника Контактные лица организаций. Одной персоне может соответствовать несколько представителей организаций. Например, человек работает в нескольких организациях.

Кнопка Офиц. переписка предназначена для просмотра официально зарегистрированной переписки с персоной. При ее нажатии предлагается определить временные границы переписки, далее открывается окно со списком всех электронные документы по персоне, официально зарегистрированных в нашей организации, то есть зарегистрированных в регистрационно-контрольных карточках. Поиск осуществляется по полю Корреспондент в РКК.

 

 

 

См. также:

·         Общие сведения;

·         Виды должностей;

·         Виды дополнительных реквизитов;

·         Значения дополнительных реквизитов;

·         Категории контактных лиц организаций;

·         Категории организаций;

·         Контактные лица организаций;

·         Населенные пункты;

·         Наши организации;

·         Округа;

·         Организации;

·         Отрасли;

·         Подразделения;

·         Подразделения организаций;

·         Проекты;

·         Работники;

·         Регионы;

·         Страны.