Общие положения работы с системой DIRECTUM

 

Поиск объектов

 

Способы задания условий свободных поисков

При задании условий поисков, пользователь задает условия, которым должны удовлетворять определенные реквизиты объекта. Например, дата создания документа должна находиться в определенном периоде или тема задачи должна содержать определенные слова.

Для каждого реквизита допустимы свои значения. Способ задания значения зависит от типа реквизита:

·         для реквизитов типа «Число» и «Дата» можно задавать точное значение или интервал, в которое должно попасть значение;

·         для реквизитов типа «Справочник» и «Признак» только точное значение;

·         для реквизитов типа «Строка» - точное значение или фрагмент значения;

·         для реквизитов типа «Текст» - точную фразу или список слов, которые должны быть в тексте.

Условие, которому в результате должен удовлетворять реквизит, может складываться из нескольких значений. Значения могут быть объединены одним из трех способов: «И», «ИЛИ», «ВСЕ, КРОМЕ».

Например, для реквизита документа «Редактировал» условия могут быть такими: «редактировал Петров и Сидоров» или «редактировал Петров или Сидоров». А для реквизита задачи «Статус» условие может быть таким «все, кроме желтого и синего».

Для задания условий используются специальные диалоговые окна. Эти окна открываются из окна задания условий поиска, после нажатия на кнопку  (см. следующий раздел).

Например, при нажатии на кнопку  в реквизите типа «Дата» открывается следующее окно:

Для того чтобы ввести условие в этом окне, сделайте следующее:

1.      Если хотите задать точную дату, то введите значение в поле Равно. Если хотите задать интервал, в который должна попасть дата, то введите значения в поля С и По. Станет активной кнопка Добавить.

2.      Нажмите на кнопку Добавить. Введенное значение отобразится в области «Значения».

3.      Если условие состоит из нескольких значений, то

·         повторите шаги 1 и 2 для каждого значения;

·         установите переключатель Способ объединения значений.

4.      Нажмите на кнопку ОК.

В результате для реквизита типа «Дата» будет задано условие.

Задание условий для реквизитов других типов выполняется аналогично.

 

 

 

См. также:

·         Общие сведения;

·         Перечень поисков;

·         Порядок выполнения свободных поисков;

·         Порядок выполнения контекстно-зависимых поисков.