Общие положения работы с системой DIRECTUM

 

Личные параметры работы

 

Группа «Задачи/Задания»

В группе «Задачи/Задания» находятся параметры, влияющие на значение свойств по умолчанию и на внешний вид задач, заданий, уведомлений.

 

Тип маршрутизации по умолчанию. Значение, которое по умолчанию будет иметь  свойство задачи «Тип маршрутизации» во всех новых задачах. Значение свойства «Тип маршрутизации» можно посмотреть и изменить в окне «Маршрут задачи» (подробнее о маршруте задачи см. в главе «Управление деловыми процессами», разделе «Маршрут задачи»). Возможные значения параметра:

·         Параллельная - по умолчанию свойство «Тип маршрутизации» будет иметь значение «Параллельная»;

·         Последовательная - по умолчанию свойство «Тип маршрутизации» будет иметь значение «Последовательная»;

·         Сложная - по умолчанию свойство «Тип маршрутизации» будет иметь значение «Сложная».

По умолчанию параметр имеет значение «Параллельная».

Вид текста задач. Вид отображаемого текста задач и заданий. Возможные значения:

·         Простой текст - тексты задач и заданий одного семейства отображаются в виде простого текста (подробнее см. в главе «Управление деловыми процессами», разделе «Карточка задач»);

·         Дерево - тексты задач и заданий одного семейства отображаются в виде дерева (подробнее см. в главе «Управление деловыми процессами», разделе «Общие сведения о дереве задач»).

По умолчанию параметр имеет значение «Дерево».

Режим открытия дерева задач по умолчанию. Режим отображения дерева задач при открытии карточки задачи или задания (см. главу «Управление деловыми процессами», раздел «Общие сведения о настройке вида дерева задач»). Параметр доступен, если параметр Вид текста задач имеет значение Дерево. Возможные значения:

·         Развернуть все - в дереве отображаются тексты главной задачи и всех заданий и подзадач;

·         Развернуть текущую задачу с подзадачами - в дереве отображаются тексты только текущей задачи и всех ее заданий и подзадач;

·         Развернуть текущую задачу - в дереве отображается только текст текущей задачи.

По умолчанию параметр имеет значение «Развернуть текущую задачу с подзадачами».

По умолчанию включать режим редактирования. Признак использования режима редактирования текста задач, заданий и уведомлений в следующих состояниях:

·         в задаче  - во всех состояниях, кроме состояния «Инициализация»;

·         в задании – в состоянии «Выполнено» или «Прекращено»;

·         в уведомлении – в состоянии «Выполнено»;

·         в задании-контроле – в состоянии «В работе».

Если параметр установлен, то задачи и задания в перечисленных выше состояниях открываются в режиме редактирования. При открытии задачи или задания в этом режиме блокируются действия других пользователей над этой задачей или заданием.

Если параметр не установлен, то задачи и задания в перечисленных выше состояниях открываются в режиме просмотра.

По умолчанию параметр не установлен.

По умолчанию создавать задачи с контролем. Признак создания задач с установленным свойством «Контроль задачи». Значение свойства «Контроль задачи» можно посмотреть и изменить в окне «Маршрут задачи» (подробнее о маршруте задачи см. в главе «Управление деловыми процессами», разделе «Маршрут задачи»).

Если параметр установлен, то в новых задачах по умолчанию свойство «Контроль задачи» будет установлено.

Если параметр не установлен, то в новых задачах по умолчанию свойство «Контроль задачи» будет не установлено.

По умолчанию параметр установлен.

Минимальный тип прав на вложения. Минимальный тип прав на вложения, который должен быть у всех участников задачи. При старте каждой задачи у участников проверяется тип прав на вложения. Если кто-либо из участников обладает меньшим типом прав, чем указанный в параметре, то выдается предупреждение с предложением назначить нужный тип прав.

Возможные значения параметра:

·         Просмотр - все участники задачи должны обладать правами на просмотр всех вложений;

·         Изменение - все участники задачи должны обладать правами на изменение всех вложений;

·         Полный - все участники задачи должны обладать полными правами на все вложения.

По умолчанию параметр имеет значение «Просмотр».

Защищать электронной цифровой подписью. Признак автоматического подписания задачи после старта, задания после его выполнения, уведомления после редактирования и закрытия.

Автоматически проверять подписи при открытии задач, заданий, уведомлений. Автоматическая проверка подписей текстов задач, заданий, уведомлений при открытии их карточек. Возможно два значения: «Только мои подписи» - автоматическая проверка будет выполняться только для задач и заданий, подписанных пользователем, «Все подписи» - автоматическая проверка будет выполняться для всех подписанных задач и заданий.

 

 

 

См. также:

·         Общие сведения;

·         Настройка личных параметров;

·         Группа «Общие»;

·         Группа «Документы и папки»;

·         Группа «Сканирование»;

·         Группа «Напоминания»;

·         Группа «Автоочистка»;

·         Группа «Орфография»;

·         Группа «Подтверждения»;

·         Группа «Модули расширения».