Общие положения работы с системой DIRECTUM

 

Интерфейс системы

 

Предопределенные папки

В системе DIRECTUM есть пять предопределенных папок, которые не могут быть удалены. Эти папки образуют первый уровень дерева всех папок системы DIRECTUM. Описание предопределенных папок сведено в таблицу.

 

Папка

Объекты

Особенности использования

* Входящие

Задания

В папку автоматически вставляются ссылки на задания, адресованные пользователю

* Исходящие

Задачи

В папку автоматически вставляются ссылки на задачи, которые создает пользователь

* Избранное

Документы

Пользователь вставляет в папку ссылки на документы и другие папки по своему усмотрению

* Общая папка

Документы

В папке хранятся ссылки на папки и документы, нужные большинству пользователей системы. Пользователь видит документы и папки, на которые у него есть права доступа.

* Компоненты

Справочники, отчеты, сценарии

В папке хранятся ссылки на все компоненты системы. Пользователь видит компоненты, на которые у него есть права доступа.

Папки «Входящие», «Исходящие» и «Избранное» являются личными папками пользователя. У каждого пользователя эти папки свои, и пользователь может изменять их содержимое по своему усмотрению.

Папки «Общая папка» и «Компоненты» являются общими для всех пользователей системы. Содержимое этих папок, как правило, изменяют один или несколько ответственных пользователей.

 

 

См. также:

·         Общие сведения;

·         Структура проводника;

·         Способы перехода по папкам;

·         Способы выполнения действий в проводнике;

·         Обновление данных в проводнике;

·         Вызов справки;

·         Просмотр информации о программе;

·         Настройка панели быстрого доступа.