Модификация прикладной системы

 

Разработка отчетов

 

Настройка ExcelHTML-отчетов

Под ExcelHTML-отчетами понимают отчеты двух видов:

·         отчеты, данные в которых представлены в формате HTML;

·         отчеты, данные в которые передаются текстовым файлом, строки в котором разделены символом перевода строки, а колонки – символами табуляции.

Отчеты первого вида стоит создавать, если данные отчета необходимо анализировать/изменять в Excel и просматривать через браузеры, например, в Internet Explorer. В настоящее время практически не используются.

Отчеты второго вида следует создавать в следующих случаях:

·         если на основе данных требуется сформировать сводную таблицу и/или сводную диаграмму;

·         если требуется передать «сырые» данные в Excel для дальнейшего анализа в нем.

Перед настройкой Excel-HTML отчетов необходимо убедиться, что:

·         на машине установлен редактор Microsoft Excel (если не установлен – надо установить);

·         в списке приложений для просмотра отчетов есть приложение с редактором «Встроенный редактор Windows» и расширением «XLS» (если такого приложения нет, его надо создать);

·         в ОС Windows для обработки фалов с расширением «XLS» указано приложение Microsoft Excel (если обработка таких файлов не задана или задано другое приложение, то обработку надо перенастроить).

Для отчетов второго вида (т.е. тех отчетов, данные в которые передаются через текстовый файл с разделителями строк и столбцов) дополнительно надо проверить, что в редакторе Microsoft Excel установлена надстройка directum.xla.

Убедившись, что все условия выполнены, можно приступать к настройке отчета.

Настройка отчетов ExcelHTML подобна настройке RFT-отчетов (см. пункт «Настройка RTF-отчетов»). Отличия заключаются в следующем:

·         для отчетов первого вида (отчеты в HTML-формате) не рекомендуется использовать HTML-форматирование напрямую, минуя специально разработанные функции. Названия всех функций, предназначенных для формирования ExcelHTML-отчетов, начинаются с префикса ХЛС*;

·         для отчетов второго вида необходимо в расчете описывать предопределенные переменные (ДиапазонФормат, ДиапазонФорматСводТабл, ПарамСтр, ПарамСтрСводТабл, СводТабл, СводДиаграмма). В этих переменных указываются параметры форматирования текста, сводных таблиц, диаграмм и т.д., как если бы это было сделано с помощью меню Excel.

 

 

 

См. также:

·         Общие положения по настройке отчетов встроенного редактора;

·         Настройка RTF-отчетов .