Справочники

 

Форматы номеров записей справочников

 

Описание

Справочник Форматы номеров записей справочников предназначен для задания правил, по которым формируются номера записей справочников. Используется для нумерации записи справочника при добавлении новой записи в справочник, указанный в справочнике Форматы номеров записей справочников. Нумерация может вестись последовательно для всех записей справочника (если не указан дополнительный разрез нумерации) и отдельно для групп записей, соответствующих значению, указанного для сквозной нумерации, реквизита справочника.

*Тип справочника. Тип справочника, для нумерации записей которого задается формат. Выбирается из справочника Типы справочников.

*Доп. разрез нумерации. Дополнительный параметр, по которому будет вестись сквозная нумерация. Заполняется выбором из списка реквизитов справочника, указанного в поле *Тип справочника.

*Кол-во цифр в номере. Кол-во знаков порядкового номера. Например, если в поле указать 3, то порядковый номер будет присваиваться в формате 001, 002, … 023, … 999. Значение в поле может быть целым числом от 1 до 9. При вводе другой цифры происходит автоматическая замена на ближайшую допустимую цифру.

В разделе «Формат номера» указываются элементы номера справочника. Первая строка раздела всегда заполнена и имеет значение «№ - Порядковый номер». Остальные строки заполняются по необходимости:

*№. Код элемента номера. Заполняется автоматически при добавлении строки.

*Элемент номера. Содержит вид элемента номера. При нажатии на кнопку с тремя точками на поле Элемент номера выводится список возможных элементов, который меняется в зависимости от выбранного типа:

Т.е. Элемент номера выбирается либо из списка предопределенных элементов:

·         порядковый номер (количество цифр определяется в поле *Кол-во цифр в номере и заполняется по порядку, например, если количество цифр=3, с 001; для каждого доп. реквизита нумерации свой порядковый номер);

·         год;

·         месяц;

·         все реквизиты типа «Справочник» из карточки справочника, указанного в поле *Тип справочника либо заполняется любыми символами, которые должны содержаться в номере (например «/» или «-»).

Пример. Содержит пример номера записи, сформированного по указанному формату. Доступно только для просмотра.

 

 

См. также:

·         Кнопка «Очередные номера»;

·         Кнопка «Список записей»;

·         Очередные номера записей справочников;

·         Автозаполнение полей по заданному формату.