Справочники

 

 

История автоматического обмена электронными документами

 

Описание

Справочник История автоматического обмена электронными документами предназначен для хранения истории электронной отправки РКК. Данные этого справочника заполняются сценарием Агент обмена электронными документами между системами при обмене документами в модуле «Канцелярия».

Каждая запись справочника История автоматического обмена электронными документами содержит данные о состоянии отправки документов по РКК.

Реквизит карточки:

*РКК. Наименование РКК.

Реквизиты табличной части:

Адресат. Организация, в которую направлен документ.

Подразделение организации. Подразделение организации, в которую направлен документ.

Контактное лицо. Сотрудник организации, на чье имя отправляется документ.

Дата принятия к отправке. Дата принятие отправки, заполняется после нажатия  кнопки Эл. отправка в РКК.

Факт. дата отправки. Фактическая дата отправки письма\задачи.

Состояние отправки. Текущее состояние электронной отправки. Изменяется автоматически в процессе обмена электронными документами:

 

Состояние отправки

Эл. почта

DICS

1

«Ожидание отправки»

Агенту обмена электронными документами между системами не удалось отправить из-за ошибок почтовой службы

Агент обмена электронными документами между системами выполнил отправку, но вычисления в блоке еще не выполнились.

2

«Ожидание подтверждения»

Документы отправлены, подтверждение о приеме не получено

-

3

«Отправка невозможна»

При отправке обнаружены зашифрованные документы

 

При отправке обнаружены зашифрованные документы или не удалось стартовать задачу

4

«Подтверждение доставки не получено»

Исчерпаны попытки отправки

-

5

«Подтверждение невозможно»

Для указанной организации в справочнике Параметры организаций для обмена электронными документами в поле Ожидание подтверждения указано значение «Нет»

 

6

«Ожидание подтверждения регистрации»

Получено подтверждение доставки, но подтверждение регистрации еще не получено

Задача отправлена, но подтверждение регистрации еще не получено

7

«Регистрация подтверждена»

Получено подтверждение регистрации

Способ отправки. Способ обмена электронными документами между организациями. Возможные значения: «E-mail» – обмен документами по электронной почте, «DICS» - обмен документами средствами DICS.

Дата подтверждения регистрации. Дата получения подтверждения регистрации.

Количество попыток отправки. Количество используемых попыток для отправки документов.