Сценарии

 

Установки модулей системы DIRECTUM

 

Управление деловыми процессами и эл. документами

При выборе группы установок «Управление деловыми процессами и эл. документами» и нажатии на кнопку Установить на экране появляется окно:

 

Тип прав в задачах по умолчанию. Тип прав, который будет использоваться в создаваемых задачах по умолчанию. Возможные значения: «Всем» - поле *Тип прав на задачу в карточках новых задач по умолчанию будет иметь значение «Всем», «Всем участникам» - поле *Тип прав на задачу по умолчанию будет иметь значение «Всем участникам», «Ручной» - значение «Ручной». Значение установки хранится в константе DefaultWorkAccessType.

Разрешить удалять документы и папки пользователям. Определяет, могут ли рядовые пользователи, не Администраторы, удалять документы из системы. Возможные значения: «Да» – пользователи могут удалять документы и папки, на которые у них есть полные права, «Нет» – пользователи не могут удалять документы и папки, даже если у них есть полные права. Значение установки хранится в константе UserCanDeleteDeaObjects.

Разрешить удалять задачи пользователям. Определяет, могут ли рядовые пользователи, не Администраторы, удалять задачи из системы. Возможные значения: «Да» – пользователи могут удалять задачи, на которые у них есть полные права, «Нет» - пользователи не могут удалять задачи, даже если у них есть полные права. Значение установки хранится в константе UserCanDeleteTasks.

Заполнять вид задачи при создании. Определяет, будет ли обязательным  заполнение поля Вид задачи при создании новой задачи. Возможные значения: «Да» – поле Вид задачи обязательно для заполнения, «Нет» – поле Вид задачи не обязательно для заполнения. Значение установки хранится в константе TaskKindRequired.

Пользователь, ответственный за рабочее время. Пользователь из справочника Пользователи, которому отправляется задание с требованием заполнить календарь рабочего времени на следующий год. Задание отправляется, если при обработке задачи для расчета относительных сроков недостаточно заполненного календаря рабочего времени. В этом случае выполнение задачи приостанавливается, и будет продолжено после того, как будет заполнен календарь. Если значение установки не задано, то выполнение задачи прекращается. Значение установки хранится в константе WorktimeResponsibleUser.

Пользователь, ответственный за назначение прав на вложения. Пользователь из справочника Пользователи, который используется при назначении прав на зашифрованные объекты, вложенные в задачи и задания системы DIRECTUM. Служба Workflow стартует подзадачу указанному пользователю, если одновременно выполняются следующие условия:

·         при обработке маршрута задачи оказывается необходимым назначить права на зашифрованные объекты, вложенные в задачу или задание;

·         пользователь, вложивший зашифрованные объекты в задачу или задание, имеет категорию «Служебный».

В тексте подзадачи указываются все объекты, на которые нужно назначить права, и пользователи, которые имеют полные права на эти объекты. Выполнение основной задачи приостанавливается до того момента, когда будет выполнена подзадача.

Если параметр Ответственный за назначение прав доступа к зашифрованным объектам опущен, то выполнение основной задачи прекращается в тот момент, когда возникает необходимость назначить права доступа на те зашифрованные объекты, которые были вложены в задачу или задание пользователем с категорией «Служебный». Значение установки хранится в константе EncodedAttachmentsResponsibleUser.

Минимальная длина наименования эл. документа. Определяет минимальную возможную длину наименования электронного документа. Если значение установки задано и длина наименования электронного документа меньше указанного значения, то при сохранении документа будет выдано соответствующее сообщение. Значение установки хранится в константе МИНДЛНМ.

Автоматическое замещение работников руководителем. Определяет автоматическую настройку замещения работников руководителем по всем подразделениям. Возможные значения: «Да», «Нет». Если установки имеет значение «Да», устанавливается автоматическое замещение типа «Ассистент» работников руководителем. Изменить тип замещения для каждого работника можно в справочнике Замещение пользователей. Значение установки хранится в константе АВТЗАМЕЩ.

Отображать имена пустых полей в документах Microsoft Office. Признак отображения имен пустых полей, вставленных в текст документа из его карточки (см. раздел «Перечень интеграционных действий» руководства пользователя). Возможные значения: «Да» – будут отображаться имена пустых полей в документах, «Нет» – имена пустых полей отображаться не будут. Значение установки хранится в константе ShowNamesOfEmptyRequisitesInEDocsText.

Использовать DIRECTUM RapID. Признак использования технологии DIRECTUM RapID (см. руководство администратора, раздел «Общие сведения о быстрой идентификации документов»). Возможные значения: «Да» – в карточках электронных документов и РКК будет отображаться кнопка Штрих-код, «Нет» – в карточках электронных документов и РКК кнопка Штрих-код отображаться не будет. Значение установки хранится в константе UseDIRECTUMRapID.

Имя отчета, отображающего список ЭЦП электронного документа. Имя отчета системы DIRECTUM из компоненты Отчеты, который должен выполняться при выборе пункта Информация о подписях/Подробный отчет… в меню интеграции с офисными приложениями, например, в меню DIRECTUM приложения Microsoft Word. Значение установки хранится в константе SignaturesListReportName.

Действия по регистрации документов с различными типами карточек. Действия, которые необходимо выполнить при регистрации электронных документов из офисных приложений, в зависимости от типов карточек. Поле имеет следующий формат:

<Имя действия регистрации по умолчанию>,<Код типа карточки 1,Имя действия 1>,...<Код типа карточки N,Имя действия N>,...

где:

·         <Имя действия регистрации по умолчанию> - имя действия, которое будет выполняться, если далее в поле не указано действие для типа карточки открытого документа.

·         <Код типа карточки,Имя действия> - имя действия, которое будет выполняться для регистрации указанного типа карточки.

Значение установки хранится в константе RegisterActionNames.

 

 

 

См. также:

·         Описание;

·         Канцелярия;

·         Обмен электронными документами между системами;

·         Работа с почтой;

·         Управление совещаниями;

·         Управление взаимодействием с клиентами;

·         Управление договорами;

·         Службы ввода и преобразования DIRECTUM;

·         Управление показателями эффективности;

·         Обращения граждан и организаций.