Настройка модулей системы DIRECTUM

Настройка базовых модулей

Общие сведения об автотекстах

Автотексты предназначены для быстрой вставки типовых фраз в следующие объекты системы DIRECTUM:

·         в тексты задач, заданий, уведомлений, например, «См. примечания», «См. вложенный документ»;

·         в комментарии к электронной цифровой подписи документов, например, «Ознакомлен», «Согласовано».

Первоначально список автотекстов пуст. В процессе работы в него добавляют записи Администраторы и Пользователи системы. Администраторы добавляют записи для всех пользователей, Пользователи для себя лично. Ниже описано централизованное добавление автотекстов, выполняемое Администратором системы. Описание настройки автотекстов Пользователями см. в руководстве пользователя.

Для централизованной настройки списка автотекстов используется компонента Автотексты.

Список автотекстов сортируется следующим образом: в начале списка находятся автотексты, настроенные пользователем, затем автотексты, настроенные Администратором системы. Визуально группы автотекстов пользователя и автотексты Администратора разделяются чертой. Внутри групп автотексты сортируются в соответствии с порядком настройки автотекста: самые ранние вверху.

См. также:

·         Порядок настройки списка автотекста.