Настройка модулей системы DIRECTUM

 

Настройка дополнительных модулей

 

Общие сведения о настройке быстрой идентификации документов

В настоящее время работа с электронными документами в организациях не исключает работу с бумажными документами, и официальные документы сначала создаются в электронном виде, а потом распечатываются, или наоборот, поступают в организацию в бумажном виде, а потом переводятся в электронный. Это приводит к необходимости поиска электронных документов по их бумажным копиям. Например, руководителю приносят на подпись распечатанные документы. Руководителю надо их подписать и найти соответствующие электронные документы, чтобы удостовериться, что они прошли процедуру согласования в электронном виде.

Для облегчения поиска электронных документов по их бумажным копиям в системе DIRECTUM реализована технология быстрой идентификации документов, DIRECTUM Rapid Document Identification (DIRECTUM RapID). Эта технология может быть использована в организации, если вместе с системой DIRECTUM были приобретены одна или несколько клиентских лицензий Быстрой идентификации документов.

В рамках технологии DIRECTUM RapID для всех электронных документов в системе DIRECTUM генерируется штрих-код, уникально идентифицирующий документ в системе. Он может быть вставлен в текст документа автоматически в момент создания документа или вручную по мере необходимости.

Поиск электронных документов по их штрих-кодам на бумажных документах осуществляется с использованием сканера штрих-кодов. Обработка результатов сканирования осуществляется программой DIRECTUM RapID Waiter, входящей в комплект поставки системы DIRECTUM (см. раздел «Описание программы DIRECTUM RapID Waiter»).

В следующих разделах приведены сведения, необходимые для настройки технологии DIRECTUM RapID. Описание использования быстрой идентификации документов приведено в руководстве пользователя (см. разделы «Общие сведения о маркировке документов штрих-кодами» и «Общие сведения о поиске документов по штрих-кодам»).

 

 

 

См. также:

·         Порядок настройки быстрой идентификации документов;

·         Режимы работы сканеров штрих-кодов;

·         Описание программы DIRECTUM RapID Waiter;

·         Запуск программы DIRECTUM RapID Waiter;

·         Варианты получения результатов сканирования;

·         Обработка результатов сканирования.