Подготовка системы DIRECTUM к работе

 

Назначение прав доступа к компонентам

 

Обращения граждан и организаций

Для настройки прав доступа к модулю «Обращения граждан и организаций» в системе DIRECTUM созданы две группы пользователей:

1.      SECR_CLAIMS - Делопроизводители Обращения граждан и организаций;

2.      CLAIMS - Участники Обращений граждан и организаций.

В первую группу рекомендуется включать тех пользователей, которые занимаются регистрацией и обработкой обращений.

Во вторую группу рекомендуется включать всех других участников процесса работы с обращениями, например, исполнителей, контроллеров и руководителей.

Пользователи первой группы, делопроизводители модуля, должны иметь следующие права:

 

Тип компоненты

Название компоненты

Доступ

1

Отчеты

Отчеты "Канцелярия"

Выполнение

2

Отчеты

Отчеты "Обращения граждан и организаций"

Выполнение

3

Типы справочников

Архивы бумажных документов

Полный доступ

4

Типы справочников

Журналы регистрации обращений

Полный доступ

5

Типы справочников

Категории льгот

Полный доступ

6

Типы справочников

Места регистрации

Только просмотр

7

Типы справочников

Номенклатура дел

Полный доступ

8

Типы справочников

Обращения граждан и организаций

Полный доступ

9

Типы справочников

Организации

Полный доступ

10

Типы справочников

Персоны

Полный доступ

11

Типы справочников

Подразделения

Только просмотр

12

Типы справочников

Поручения по обращениям

Полный доступ

13

Типы справочников

Работники

Только просмотр

14

Типы справочников

Районы

Полный доступ

15

Типы справочников

Результаты исполнения обращений

Только просмотр

16

Типы справочников

Социальные положения

Полный доступ

17

Типы справочников

Способы получения обращений

Полный доступ

18

Типы справочников

Сроки хранения номенклатурных дел

Полный доступ

19

Типы справочников

Тематики обращений

Полный доступ

20

Типы справочников

Типы обращений

Полный доступ

21

Типы справочников

Шаблоны поручений по обращениям

Полный доступ

22

Сценарии

Поиск РКК

Полный доступ

23

Сценарии

Поручения на исполнении

Полный доступ

24

Сценарии

Поручения на контроле

Полный доступ

25

Сценарии

Создать номенклатуру дел

Полный доступ

Пользователи второй группы, участники модуля, должны иметь следующие права:

 

Тип компоненты

Название компоненты

Доступ

1

Отчеты

Отчеты "Обращения граждан и организаций"

Выполнение

2

Типы справочников

Журналы регистрации обращений

Только просмотр

3

Типы справочников

Категории льгот

Только просмотр

4

Типы справочников

Номенклатура дел

Только просмотр

5

Типы справочников

Обращения граждан и организаций

Только просмотр

6

Типы справочников

Персоны

Только просмотр

7

Типы справочников

Поручения по обращениям

Полный доступ

8

Типы справочников

Районы

Только просмотр

9

Типы справочников

Результаты исполнения обращений

Только просмотр

10

Типы справочников

Социальные положения

Только просмотр

11

Типы справочников

Способы получения обращений

Только просмотр

12

Типы справочников

Тематики обращений

Только просмотр

13

Типы справочников

Типы обращений

Только просмотр

14

Типы справочников

Шаблоны поручений по обращениям

Только просмотр

15

Сценарии

Поручения на исполнении

Выполнение

16

Сценарии

Поручения на контроле

Выполнение

 

 

 

См. также:

·         Общие сведения о назначении прав доступа к компонентам;

·         Базовые модули;

·         Канцелярия;

·         Управление договорами;

·         Управление взаимодействием с клиентами;

·         Управление совещаниями.