Справочники > Хранилища текстов документов > Описание

Справочник Хранилища текстов документов предназначен для работы с хранилищами текстов электронных документов. Одно хранилище входит в состав системы DIRECTUM по умолчанию – это хранилище текстов документов на SQL-сервере. Остальные хранилища настраиваются Администратором и являются файловыми. В справочнике Хранилища текстов документов можно создавать, изменять и удалять файловые хранилища. У хранилища SQL-сервера можно изменять только наименование, код и связанное с ним архивное файловое хранилище.

*Наименование. Наименование хранилища, отражающее его назначение. Служит для идентификации записи в списке. Должно быть уникальным для каждого хранилища.

*Код. Уникальный код хранилища. Может содержать до 10 символов.

*Тип. Тип хранилища. Возможные значения: «Файловое» – для файловых хранилищ, «SQL-сервер» – для хранилища SQL-сервера, «Saperion» – для внутреннего использования. Поле доступно только для просмотра. Для всех вновь создаваемых хранилищ имеет значение «Файловое».

*Назначение. Назначение хранилища, определяющее порядок размещения документов в хранилище и возможности работы с ними. Возможные значения: «Архивное» – для текстов редко используемых документов, «Оперативное» – для текстов постоянно используемых документов. В архивные хранилища документы перемещаются автоматически, по прошествии некоторого времени с момента их последнего использования в оперативных хранилищах. Тексты документов в архивных хранилищах доступны только для просмотра. В оперативные хранилища тексты документов помещаются при создании документов. В оперативных хранилищах тексты документов доступны для редактирования. Для хранилища SQL-сервера (поле *Тип = «SQL-сервер») поле *Назначение всегда имеет значение «Оперативное».

*Редактирование в хранилище. Признак редактирования документов в файлах хранилища. Возможные значения: «Да» - редактирование текста происходит в файлах хранилища, «Нет» - при редактировании файлы хранилища копируются на локальную машину и обновляются в хранилище после закрытия документа. Для хранилища SQL-сервера всегда имеет значение «Нет».

*Контроль прав доступа. Признак автоматического контроля прав доступа к файлам хранилища. Возможные значения: «Да» - права доступа к файлам хранилища назначаются службой файловых хранилищ автоматически, «Нет» - права доступа к файлам должен назначать вручную Администратор. Для хранилища SQL-сервера всегда имеет значение «Нет».

Архивное хранилище. Имя архивного хранилища из справочника Хранилища текстов документов. Есть на карточке только для оперативных хранилищ (значение поля *Назначение = «Оперативное»). В указанное архивное хранилище автоматически будут списываться документы по прошествии некоторого времени с момента их последнего использования в оперативном хранилище (параметры списания документов задаются в справочнике Виды электронных документов).

*Оперативное хранилище. Имя оперативного хранилища из справочника Хранилища текстов документов. Есть на карточке только для архивных хранилищ (значение поля *Назначение = «Архивное»). В указанное оперативное хранилище будут перемещаться тексты документов при попытке их редактирования в архивном хранилище.

*Имя компьютера. Имя компьютера, на котором расположено хранилище, без указания имени домена. Имеет смысл только для файловых хранилищ (поле *Тип = «Файловое»).

*Корневой каталог. Путь к корневому каталогу файлового хранилища на компьютере *Имя компьютера. Имеет смысл только для файловых хранилищ. Если указанной папки еще нет в файловой системе, то она будет создана. Если есть, то в этой папке будут размещаться тексты документов, при этом ее прежнее содержимое будет сохранено.

 

*Имя общего ресурса. Сетевое имя общего ресурса, связанного с папкой файлового хранилища  на компьютере *Имя компьютера. Имеет смысл только для файловых хранилищ. При инициализации хранилища проверяется, не используется ли такое имя для других общих ресурсов на компьютере *Имя компьютера. Если используется, то выдается соответствующее сообщение об ошибке.

*Состояние записи. Текущее состояние хранилища. Возможные значения: «Действующая» - для используемых хранилищ, «Закрытая» - для неиспользуемых хранилищ. Закрытые хранилища нельзя использовать для размещения текстов вновь создаваемых документов и для списания документов в архив. Для хранилища SQL-сервера всегда имеет значение «Действующая».

*Инициализировано. Признак инициализации хранилища. Возможные значения: «Да» - хранилище было инициализировано, «Нет» - не было инициализировано. Для хранилища SQL-сервера всегда имеет значение «Да».

Кнопка Инициализация предназначена для инициализации хранилища (см. раздел «Хранилища текстов документов. Инициализация»). Доступна только для файловых хранилищ и только в режиме просмотра записи.