Технология поточного сканирования
с помощью опции «Поточное сканирование»

Технология поточного сканирования включает три этапа:

• Печать штрих-кода
• Подготовка документов к сканированию
• Сканирование документов и обработка их электронных образов

Печать штрих-кода

Прежде чем приступить к сканированию документов, на первых листах документов или отдельных чистых листах необходимо напечатать назначаемый системой «ДЕЛО» или «АРХИВНОЕ ДЕЛО» уникальный штрих-код, содержащий информацию о параметрах сохранения файлов, прикрепляемых к РК (АРК). 

В зависимости от вида документа штрих-код печатается в модуле «Документы» системы «ДЕЛО» или в системе «АРХИВНОЕ ДЕЛО».

Если (в системе «АРХИВНОЕ ДЕЛО») у предназначенных к сканированию документов дела нет АРК, то штрих-код, идентифицирующий архивное дело, должен быть напечатан на первом листе материалов этого дела, либо на отдельном чистом листе бумаги. Также штрих-код должен быть напечатан на специальных чистых листах-разделителях, которыми отделяются документы дела друг от друга. В этом случае АРК документов, входящих в архивное дело, будут созданы автоматически.

Подготовка документов к сканированию 

Подлежащий поточному сканированию документ необходимо соответствующим образом подготовить. Пачка подготовленных документов помещается в лоток подачи бумаги сканирующего устройства, при этом первым листом в пачке должен быть первый лист документа (архивного дела) со штрих-кодом или чистый лист бумаги со штрих-кодом, идентифицирующим данный документ (архивное дело).

Сканирование документов и обработка их электронных образов

В процессе сканирования и распознавания система анализирует штрих-код в соответствии с указанной в нем информацией обрабатывает отсканированные документы. Полученные электронные образы документов прикрепляются к соответствующим РК (АРК), хранящимся в базе данных.