Закладка Файлы с нераспознанным штрих-кодом

Закладка  Файлы с нераспозн. штрих-кодом содержит файлы, при сканировании которых система не смогла распознать штрих-код. Это может произойти, например, если штрих-код отсутствует, загрязнен или расположение штрих-кода, заданное в настройках АРМ сканирования, не совпадает с его фактическим местонахождением. 

Для исправления ситуации потребуется:

• либо устранить причину не распознавания штрих-кода и отсканировать документ повторно;
• либо прикрепить электронные образы отсканированных документов вручную, используя модуль «Документы» (или систему «АРХИВНОЕ ДЕЛО»). При этом если проводилось сканирование материалов архивного дела и в системе «АРХИВНОЕ ДЕЛО» нет АРК отсканированных документов, их придется предварительно создать в режиме Формирование дел. 

Прикрепление файлов к РК в модуле «Документы» описано в разделе 18  Руководства пользователя системы «ДЕЛО». 

Файлы, штрих-код которых не был идентифицирован в процессе распознавания, сохраняются системой только в графическом формате TIFF. Файлы этого формата имеют большой размер, поэтому они не будут автоматически открываться для просмотра на закладке Файлы с нераспозн. штрих-кодом. Для просмотра таких файлов следует выделить имя файла в левой части окна и дважды щелкнуть в поле предварительного просмотра.

Пункт Готов в строке меню закладки Файлы с нераспозн. штрих-кодом недоступен, потому что в режиме визуального контроля файлы, находящиеся на этой закладке, можно только удалить. Эту операцию рекомендуется выполнять после выяснения и устранения причины не распознавания штрих-кода, чтобы избежать возможных ошибок при последующем повторном сканировании документа. Одной из таких причин может быть сканирование с разрешением меньше 300 точек на дюйм (см. документацию к сканеру и программе FineReader).

Закладка Файлы с нераспозн. штрих-кодом заполняется только в том случае, если в настройках АРМ сканирования установлен флажок Сохранять файлы с нераспознанным штрих-кодом (см. «Настройки АРМ сканирования  – закладка Страница 2»). В противном случае, после завершения процессов сканирования и распознавания данная закладка останется пустой, а файлы, штрих-коды которых система не смогла идентифицировать, будут автоматически уничтожены.