Настройки АРМ сканирования – закладка Страница 1

На закладке Страница 1 устанавливаются характеристики сканера и параметры режима сканирования.

Закладка содержит следующие поля и переключатели:

Имя сканера – в поле задается символическое имя сканера.
№ сканера – порядковый номер сканера. Система не отслеживает, является ли введенный номер сканера уникальным. Однако рекомендуется задавать номера таким образом, чтобы они не повторялись. Если в системе окажутся два сканера с одним номером, то настройки для этих сканеров будут общими.
Вид сканера – группа переключателей, предназначенных для установки типа сканера («Односторонний» или «Двусторонний»).
Порядок подачи бумаги в сканер – группа переключателей, задающих, каким образом в сканер будут подаваться документы. Если был выбран двусторонний сканер, то в этой группе автоматически устанавливается переключатель Двусторонний (нечетные и четные страницы). В этом случае сканирование документа будет осуществляться с двух сторон одновременно.
Переключатель Односторонний устанавливается для сканеров с ручной подачей документов, а также в случае, если требуется отсканировать только одну сторону документа. При выборе одностороннего сканера переключатель Односторонний устанавливается по умолчанию.

Установка переключателя Односторонний (прямой порядок следования четных страниц) или Односторонний (обратный порядок следования четных страниц) обеспечивает сканирование документов с двух сторон на односторонних сканерах с автоматической подачей документов.

При таком сканировании пачка документов сканируется сначала с одной стороны, затем пользователь должен перевернуть ее и снова запустить процесс сканирования, чтобы отсканировать другую сторону документов. Программа автоматически формирует из изображений, полученных за два прохода, правильный вид документов.

При установке переключателя Односторонний (прямой порядок следования четных страниц) порядок следования листов сохраняется, а при установке переключателя Односторонний (обратный порядок следования четных страниц) – меняется на противоположный (т.е. нижний лист становится верхним).

Сведения о порядке следования страниц можно найти в документации к сканеру или определить его, выполнив пробное сканирование трех-четырех страниц.

Замечание. Если сканер двусторонний, а документы надо сканировать только с одной стороны, установите переключатели в группах Вид сканера и Порядок подачи бумаги в сканер в положение Односторонний. Это даст возможность избежать затрат времени и места на диске, поскольку исключит ненужное сканирование пустых оборотных сторон документов. При этом может также потребоваться изменение настроек самого сканера (см. документацию).

Перед запуском режима «Сканирование» – установка флажков данной секции определяет появление соответствующих рабочих и диалоговых окон при запуске процесса сканирования.
Флажок Открывать окно настроек АРМ сканирования –обеспечивает появление этого окна перед началом сканирования, что позволяет пользователю ознакомиться с установленными ранее параметрами сканирования и, при необходимости, внести в них какие-либо изменения. По умолчанию этот флажок снят.
Флажок Предупреждение о существовании файлов с нераспознанным штрих-кодом – приводит к тому, что при обнаружении файлов, распознанных с ошибками во время предыдущих сеансов сканирования, перед началом текущего сканирования будет появляться сообщение о наличии таких файлов. По умолчанию этот флажок установлен.
Флажок Предупреждение о существовании файлов, неприкрепившихся к РК – приводит к тому, что в случае обнаружения файлов, не прикрепившихся к РК (или к АРК) документа во время предыдущих сеансов записи в БД, перед началом сканирования будет появляться сообщение о наличии таких файлов. По умолчанию флажок установлен.
Сообщение о наличии свободного места на диске – в поле задается минимальный объем свободного пространства на жестком диске, необходимый для хранения полученных при сканировании файлов. Если емкость свободного места на диске станет меньше указанного значения, то при запуске процесса сканирования на экран будет выведено соответствующее сообщение. По умолчанию установлено значение 50 Мб.
Действия при наличии файлов на контроле – данная группа переключателей определяет порядок функционирования опции в том случае, если в базе данных опции «Поточное сканирование» имеются ранее отсканированные файлы.
При установке переключателя Запретить сканирование система не начнет сканирование до тех пор, пока не будут обработаны (прикреплены к карточке соответствующего документа, либо удалены) все ранее отсканированные и распознанные файлы. При обнаружении таких файлов выдается сообщение о том, что сканирование запрещено.
Установка переключателя Выдать предупреждение приводит к тому, что в случае обнаружения необработанных ранее файлов, перед началом сканирования будет появляться сообщение о наличии таких файлов. Пользователю в этом случае предоставляется выбор действий: начать сканирование или отменить его.
При установке переключателя Разрешить сканирование процесс сканирования запускается независимо от наличия необработанных файлов. Предупреждение в этом случае не выдается.

По умолчанию в группе переключателей Действия при наличии файлов на контроле установлен переключатель Запретить сканирование.

Место расположения штрих-кода на листе – значения полей этой секции указывают системе, где следует искать штрих-код с информацией о документе и параметрах его сканирования. По умолчанию эти значения соответствуют значениям, установленным системным технологом в модуле «Пользователи» системы «ДЕЛО» или в системе «АРХИВНОЕ ДЕЛО» для данного пользователя (см. раздел «Настройки системного технолога»).

Внимание. Задание места расположения штрих-кода, не соответствующего его реальному размещению на листе, приведет к тому, что программа не сможет определить, в каком режиме следует сканировать документы, в каких форматах их сохранять и к каким карточкам документов прикреплять. Для исправления ситуации потребуется либо изменить настройки опции «Поточное сканирование» и выполнить повторное сканирование, либо вручную прикрепить электронные образы отсканированных документов в модуле «Документы» или в системе «АРХИВНОЕ ДЕЛО».

Автопоиск штрих-кода на листе – секция доступна только при работе в программой FineReader 7.0. При установке расположенного в секции переключателя в положение включить система будет самостоятельно пытаться определить положение штрих-кода на листе; секция Место расположения штрих-кода на листе при этом становится неактивной.

После установки нужных параметров щелкните для их сохранения на кнопке Записать. Для выхода без сохранения щелкните на кнопке Отмена.

Кнопка По умолчанию восстанавливает настройки, установленные при инсталляции опции и заданные системным технологом. Для их сохранения вместо текущих настроек необходимо щелкнуть на кнопке По умолчанию, а затем – на кнопке Записать.