|
Сводка об исполнении
документов по ответственным исполнителям
В качестве параметров отчета
задаются:
-
В секции Исполнение устанавливается, исполнение каких документов должно
быть отражено в отчете:
- документов – в отчете
будут представлены сведения о количестве исполненных (исполняемых)
документов, имеющих поручения;
- поручений – в отчете будут
представлены сведения о количестве исполненных (исполняемых)
поручений;
- пунктов – в отчете будут
представлены сведения о количестве исполненных (исполняемых)
пунктов;
- резолюций – в отчете будут
представлены сведения о количестве исполненных (исполняемых)
резолюций.
-
В секции Документы указывается,
должен ли отчет включать данные по контрольным и снятым с контроля
документам (значение «контрольные»), неконтрольным (значение
«неконтрольные») или по тем и другим вместе (значение «все»).
Установленное значение относится именно к документам. Т.е. если в
секции Исполнение установлено значение «поручений», а в
секции Документы – «не
контрольные», то отчет будет составлен не по неконтрольным
поручениям, а по поручениям, выданным по неконтрольным
документам.
-
В секции Дата
регистрации док-ов устанавливается
временной интервал, которому должны принадлежать даты регистрации
отбираемых для отчета документов (в полях сохраняется интервал,
установленный при последнем формировании отчета). При составлении
отчета по поручениям / резолюциям / пунктам – учитывается дата
регистрации исходного документа.
-
В секции Срок
исполнения устанавливается
временной интервал, которому должны принадлежать плановые даты
отбираемых для отчета документов (в полях сохраняется интервал,
установленный при последнем формировании отчета). Если отчет
составляется по поручениям / пунктам / резолюциям, то в качестве
срока исполнения учитывается значение поля Дата исполнения / Плановая в окне поручения. При составлении отчета по
документам в него попадают те документы, у которых имеются
поручения, плановые даты исполнения которых попадают в указанный
интервал. Значение поля План в окне РК не
учитывается.
-
В секции Группы документов указываются группы документов, по которым должен быть
составлен отчет. Если сводка формируется по всем группам
документов, установите флажок Все. Если отчет составляется по
поручениям / резолюциям / пунктам, то в него попадут те из них,
которые соответствуют документам, принадлежащим заданным группам
документов.
-
Если отчет формируется по резолюциям, то в
секции Авторы
резолюции задается список авторов
резолюций. С помощью переключателя Внутренний / Внешний укажите, по
внутренним или внешним авторам резолюций должна формироваться
справка. В зависимости от положения переключателя выбор авторов
резолюций будет осуществляться из
справочника Подразделения
или Организации. Если сводка формируется по всем авторам, установите
флажок Все.
-
В секции Контролеры задается список
контролеров поручений.
-
В секции Исполнители поручений необходимо задать список исполнителей поручений. С
помощью переключателя Внутренний / Внешний укажите, по
внутренним или внешним исполнителям должна формироваться справка. В
зависимости от положения переключателя выбор исполнителей будет
осуществляться из справочника Подразделения
или Организации. Если необходимо сформировать отчет по документам /
поручениям / пунктам / резолюциям, в которых указанные исполнители
являются ответственными исполнителями, установите
флажок отв.
-
Флажок Вывод
перечня РК с поручениями –
устанавливается, чтобы по каждой графе отчета получить перечень
соответствующих документов / поручений / пунктов /
резолюций.
Полученная сводка, при
неустановленном флажке Вывод
перечня РК с поручениями, будет иметь
следующую форму (наименования сводки и первой графы зависят от
конкретных заданных параметров):
Сводка
об исполнении
резолюций
с датой исполнения с
01.04.2006 по 20.04.2006
Центральная картотека
21.04.2002
12:28
|
Исполнитель
|
Всего
|
Исполнено
|
На исполнении
|
|
в срок
|
с нарушением срока
|
срок не наступил
|
срок истек
|
|
Секретариат
|
7
|
2
|
0
|
4
|
1
|
Параметры сводки:
Группы
документов:
Все
Авторы
резолюций:
Все
Контролеры:
Документы:
Контрольные
Графы сводки заполняются
следующим образом:
|
Графа 1
|
наименование
исполнителя
|
|
Графа 2
|
общее количество
удовлетворяющих поставленным условиям документов / поручений /
пунктов / резолюций
|
|
Графа 3
|
количество документов /
поручений / пунктов / резолюций (из общего числа), исполненных в
срок. При составлении отчета по документам, документ отмечается в
этой графе, если в срок исполнено хотя бы одно поручение по данному
документу, исполнителем которого является указанное в первой графе
должностное лицо
|
|
Графа 4
|
количество документов /
поручений / пунктов / резолюций (из общего числа), исполненных с
нарушением срока. При составлении отчета по документам, документ
отмечается в этой графе, если в срок не исполнено хотя бы одно
поручение по данному документу, исполнителем которого является
указанное в первой графе должностное лицо
|
|
Графа 5
|
количество находящихся на
исполнении документов / поручений / пунктов / резолюций (из общего
числа), плановый срок исполнения которых не наступил (по состоянию
на текущую дату). При составлении отчета по документам, документ
отмечается в этой графе, если хотя бы одно поручение по данному
документу, исполнителем которого является указанное в первой графе
должностное лицо, находится на исполнении и плановый срок его
исполнения еще не наступил
|
|
Графа 6
|
количество находящихся на
исполнении документов / поручений / пунктов / резолюций (из общего
числа), плановый срок исполнения которых истек (по состоянию на
текущую дату). При составлении отчета по документам, документ
отмечается в этой графе, если хотя бы одно поручение по данному
документу, исполнителем которого является указанное в первой графе
должностное лицо, находится на исполнении и плановый срок его
исполнения уже наступил
|
|