|
Отчет «Сведения о
документообороте»
Отчет содержит данные об
объеме документооборота какого-либо структурного подразделения,
имеющего собственную картотеку, по группам документов за указанный
период времени. При формировании отчета учитываются документы,
находящиеся в текущей картотеке.
В качестве параметров
задаются:
-
Картотека (если требуется получить данные по
всем доступным пользователю картотекам, установите
флажок Все).
-
Период, за который необходимо получить отчет
(поле Интервал даты
регистрации).
-
Группы документов, по которым должен
формироваться отчет. Если отчет должен быть сформирован с учетом
данных по всем группам документов, щелкните
кнопку Добавить
Все. При этом в список войдут
наименования всех групп документов, относящиеся к верхнему уровню
иерархии справочника Группы
документов.
-
Установка флажка Включить логически удаленные
Группы Документов позволяет при
формировании отчета об объеме документооборота учесть данные по
группам документов, которые были логически удалены в указанный
период времени. Данный флажок может быть установлен только до
выбора групп документов. Если хотя бы одна группа выбрана, флажок
становится недоступным.
Сведения о документообороте
Дата регистрации с 13.04.2006 по
14.04.2006
|
Центральная картотека
|
|
|
|
|
Группа документов
|
Зарегистрировано
|
Переслано
|
Всего
|
|
Входящие документы
|
3
|
0
|
3
|
|
Входящие из подведомственных
организаций и филиалов
|
0
|
0
|
0
|
|
Входящие из вышестоящих
организаций
|
0
|
0
|
0
|
|
Входящие из разных
организаций и предприятий
|
3
|
0
|
3
|
|
Обращения граждан
|
0
|
0
|
0
|
|
Внутренние документы
|
1
|
0
|
1
|
|
Распорядительные
документы
|
0
|
0
|
0
|
|
Приказы по основной
деятельности
|
0
|
0
|
0
|
|
Приказы по личному
составу
|
0
|
0
|
0
|
|
Распоряжения
|
0
|
0
|
0
|
|
Служебная переписка
|
1
|
0
|
1
|
|
Докладные записки
|
1
|
0
|
1
|
|
Служебные записки
|
0
|
0
|
0
|
|
Исходящие документы
|
5
|
0
|
5
|
|
Договоры
|
0
|
0
|
0
|
|
Ответы на запросы
|
5
|
0
|
5
|
|
Итого:
|
9
|
0
|
9
|
Отчет содержит следующие
графы:
-
Группа документов – наименования групп документов в соответствии со
списком, сформированным на основании
справочника Группы
документов. Причем, если была выбрана
вершина, то в отчете будет отображаться сначала вершина с общей
суммой документов в этой группе, а далее будут перечислены все
листы этой вершины с разбивкой по группам.
-
Зарегистрировано – количество документов данной группы, прошедших
первичную регистрацию в приписанных к выбранной картотеке
подразделениях за указанный период времени.
-
Переслано –
количество документов, поступивших на исполнение из других
подразделений в подразделения, приписанные к выбранной
картотеке.
-
Всего – сумма
второй и третьей граф.
|