Формирование стандартных отчетов


Модуль «Отчетные формы» предназначен для формирования сведений о документообороте, справок-напоминаний, статистических выходных форм, сводок о документах и состоянии их исполнения на основе информации, хранящейся в базе данных системы.

В модуле «Отчетные формы» возможно получение следующих отчетов:

  • Справка-напоминание об исполнении документов
  • Сводка об исполнении
  • Сведения о документообороте 
  • Сведения о документообороте по корреспондентам и гражданам
  • Сведения о работе должностных лиц/подразделений с документами
  • Сведения о работе пользователей

 

Внимание.  Формирование отчетов доступно только тем пользователям, которым в картотечных правах дано право Получение отчетов.

Запуск модуля «Отчетные формы»:

  1. Щелкните на кнопке Пуск  и выберите раскрывающееся меню Программы.
  2. В открывшемся списке выберите раскрывающееся меню Дело, которое содержит команды запуска подсистем и модулей системы «ДЕЛО».
  3. Выберите команду Отчетные формы. На экране появится окно Старт.
  4. Укажите имя (логин) и пароль пользователя.
  5. Щелкните кнопку Ввод.

Если имя и пароль были введены правильно, откроется главное окно модуля «Отчетные формы». 

Формирование отчета:

  1. Выберите из меню Отчеты команду, соответствующую названию нужного отчета.

Откроется окно формирования выбранного отчета. Оно содержит поля, флажки и переключатели для задания параметров выбранного отчета.

  1. Установите необходимые параметры (установка параметров для каждого отчета описана ниже).
  2. Щелкните кнопку Отчет. По окончании формирования отчета на экране появится сообщение:
  3. Щелкните кнопку ОК. Откроется окно текстового редактора Microsoft Word с готовой отчетной формой.
  4. При необходимости распечатайте отчет в соответствии с правилами работы с документами MS Word.
  5. Выйдите из редактора MS Word. Произойдет возврат к окну формирования параметров отчета.
  6. Чтобы закрыть окно формирования параметров, щелкните кнопку , расположенную в правом верхнем углу окна.
  7. Для выхода из модуля «Формирование отчетов» в строке меню окна Отчетные формы выберите пункт Выход.


____________________


Смотрите: