Настройка конфигурационного файла

Конфигурационный файл - настроечный файл (формата *xml), в котором выполняется первая часть конфигурирования процесса (вне подсистемы). Можно настроить этот файл вручную, открыв его в приложении «Блокнот» и введя параметры ассоциации процесса. Технология такой настройки описана в п. «Настройка конфигурационного файла» настоящего руководства.

Для процессов «Процесс работы с РКПД» и «Процесс работы с РК» разработано специальное приложение для формирования конфигурационного файла, имеющее удобный пользовательский интерфейс. Приложение входит в комплект поставки системы «ДЕЛО».

В нашем примере мы будем формировать и настраивать конфигурационный файл с помощью этого приложения.

Для формирования конфигурационного файла процесса «Процесс работы с РКПД»:

На этой закладке задаются следующие параметры процесса:

Перечень процедур, которые должны быть включены в работу процесса (отмечаются флажками);
Перечень групп документов, на которых должна выполняться процедура (задается отдельный для каждой процедуры или общий для всех процедур). Кроме того для каждой группы документов можно настроить дополнительные параметры процедуры;
Перечень виз, влияющих на выполнение процедуры (для некоторых процедур).

Автоматическое направление РКПД на визирование – при установке этого флажка РКПД заданных групп документов будут автоматически отправляться на визирование добавленным в них визирующим лицам;
Автоматическое направление РКПД на подписание - при установке этого флажка РКПД заданных групп документов будут автоматически отправляться на подписание добавленным в них подписывающим лицам. Дополнительным условием выполнения процедуры будет являться отсутствие в РКПД указанных в Стоп-листе типов виз;
Автоматическое направление РКПД на регистрацию - при установке этого флажка РКПД заданных групп документов будут автоматически направляться на регистрацию после подписания;
Отзыв РКПД с визирования - при установке этого флажка РКПД заданных групп документов будут автоматически отзываться с дальнейшего визирования при вводе в них одного из заданных типов виз;
Отзыв РКПД с подписания (для всех групп документов) - при установке этого флажка РКПД всех групп документов будут автоматически отзываться с дальнейшего подписания при вводе в них определенного типа подписи («Не утверждаю»).

В левой части окна находится таблица, содержащая перечень групп документов, на которых должна работать процедура. В правой части окна находятся кнопки управления перечнем и поля для задания дополнительных параметров процедуры для каждой группы документов. Поля для задания дополнительных параметров процедуры отсутствуют в окне, открываемом для процедур Автоматическое направление РКПД на регистрацию и Отзыв РКПД с визирования.

Для добавления группы документов щелкните на кнопке

и в открывшемся окне справочника выберите нужные группы документов (можно выбирать как вершины, так и листья справочника). В нашем примере требуется выбрать группу «Договоры». Сформировав в окне справочника перечень групп документов, щелкните на кнопке Выбрать. Произойдет возврат к окну Группы документов, в таблице которого появятся записи выбранных групп документов.

Для каждой группы документов будут по умолчанию установлены следующие дополнительные параметры процедуры: Направлять «всем сразу» на «1» «день». Эти параметры можно изменить. Для этого выделите в таблице запись группы документов и в правой части окна выберите другие значения полей Направлять и на. Затем щелкните на кнопке

. Эту операцию нужно проделать для всех записей, у которых требуется изменить параметры, заданные по умолчанию.

Замечание. Дополнительные параметры относятся только к процедурам Автоматическое направление РКПД на визирование и Автоматическое направление РКПД на подписание.

Для удаления записи из перечня выделите ее и щелкните на кнопке

Для сохранения информации щелкните на кнопке

(кнопка

служит для отмены сохранения). Произойдет возврат к главному окну приложения Формирование файла параметров процедур.

В случае если задавался общий перечень групп документов для всех процедур, после команды сохранения информации появится системный запрос на подтверждение применения параметров ко всем процедурам.

В случае если задавался перечень групп документов для одной процедуры, после сохранения информации нужно будет таким же образом задать группы документов для других отмеченных процедур.

В окне содержится список виз, препятствующих выполнению процедуры Автоматическое направление РКПД на подписание и/или включающих процедуру Отзыв РКПД с визирования.

Для добавления типа визы щелкните на кнопке

и в открывшемся окне справочника выберите нужные типы виз. Сформировав в окне справочника перечень типов виз, щелкните на кнопке Выбрать. Произойдет возврат к окну Типы виз, в таблице которого появятся записи выбранных типов виз.

Для удаления записи из перечня выделите ее и щелкните на кнопке

Для сохранения информации щелкните на кнопке

(кнопка

В случае если задавался общий перечень типов виз для всех процедур, после команды сохранения информации появится системный запрос на подтверждение применения параметров ко всем процедурам.

В случае если задавался перечень типов виз для одной процедуры, после сохранения информации нужно будет таким же образом задать группы документов для другой отмеченной процедуры.

Щелкните на кнопке, расположенной справа от поля Файл для сохранения параметров (РКПД). Откроется окно выбора каталога.

Выберите в окне каталог, в котором должен быть сохранен конфигурационный файл процесса «Процесс работы с РКПД» и укажите имя файла «ApprovalAutomationConfig» и формат «*xml». Затем щелкните на кнопке Сохранить (Save). Произойдет возврат к окну Настройка сохранения. В поле Файл для сохранения параметров будет указан путь к каталогу для сохранения файла.

Щелкните на кнопке

. Произойдет возврат к главному окну приложения Формирование файла параметров процедур.

Для формирования конфигурационного файла процесса «Процесс работы с РК»:

На этой закладке задаются параметры процедур процесса. Для каждой процедуры процесса задаются следующие параметры:

Выпадающий список в поле «Процедура» содержит перечень параметров процедур, созданных ранее. Если процедуры ранее не создавались, то список пустой. Если список процедур содержит значение, то при выборе процедуры из данного списка в секции «Параметры процедуры» отображаются параметры выбранной процедуры.

Создав несколько процедур, можно задать несколько наборов параметров для различных множеств групп документов.

Для редактирования параметров процедуры выберите ее в поле Процедура и отредактируйте параметры в секции «Параметры процедуры».

Для добавления новой процедуры щелкните на кнопке Добавить. Поля параметров очистятся для ввода новых значений. Новая процедура после сохранения будет добавлена в список процедур.

Для удаления процедуры сделайте ее текущей (выберите в поле Процедура) и щелкните на кнопке Удалить.

Описание – краткое описание процедуры, вводится с клавиатуры. Это значение после сохранения попадет в список «Процедура» поля Процедура;
Главное условие снятия с контроля – установите переключатель Снимать с контроля РК групп документов в положение, определяющее в каком случае РК будет сниматься с контроля (при списании в дело, или связывании);
Перечень групп документов, на которых процедура должна выполняться – в отмеченном переключателем поле Снимать с контроля РК групп документов выберите группы документов. Выбор осуществляется из справочника Группы документов, открывающегося при щелчке на кнопке справа от поля. Кнопка используется для очистки поля;
Дополнительное условие снятия с контроля – в зависимости от главного условия, это будет объект списания или тип связки.

В первом случае установите переключатель в положение, определяющее, при списании чего РК должна сниматься с контроля (оригинала, копии или любого экземпляра).

Во втором случае в поле «при связывании с типом связки» выберите типы связок, при установлении которых РК должна сниматься с контроля. Выбор осуществляется из справочника Типы связок, открывающегося при щелчке на кнопке

справа от поля. Кнопка

используется для очистки поля.

Щелкните на кнопке, расположенной справа от поля Файл для сохранения параметров (РК). Откроется окно выбора каталога. Дальше для настройки сохранения и запуска формирования конфигурационного файла действуйте по технологии, описанной для процесса «Процесс работы с РКПД».

Сформировав настроенный конфигурационный файл, можно переходить ко второй части конфигурирования – в функции Конфигурация процессов.