Достаточно часто какой-либо документ рассылается во все подразделения предприятия (например, приказ директора). При этом может возникнуть необходимость немедленной передачи документа в подразделения. Если сформировать реестры передачи способом, изложенным в предыдущем разделе, для каждого подразделения предприятия будет сформирован отдельный реестр, содержащий одну-две записи.
Если требуется сформировать единый реестр передачи документа, выполните действия, описанные ниже.
Формирование единого реестра по одному документу:
- Найдите и выделите требуемый документ в одном из списков записей об РК:
- в списке записей об РК документов, зарегистрированных в текущий день (функция Регистрация документов);
- в списке записей об РК, находящихся в одной из первых пяти папок кабинета (функция Кабинеты);
- в списке записей об РК документов, отобранных в результате поиска (функция Поиск).
- Выполните действия, описанные в предыдущем разделе.
|
|
Внимание. В отличие от предыдущего случая, задание списка подразделений (должностных лиц) в окне Получение реестра является необязательным. При незаполненном поле Подразделения-адресаты реестр формируется с учетом передачи документа во все подразделения. Данное поле можно очистить, установив в нем курсор и нажав клавишу Del. |
Формирование единого реестра по нескольким документам:
- Откройте один из списков записей об РК:
- список записей об РК документов, зарегистрированных в текущий день (функция Регистрация документов);
- список записей об РК, находящихся в одной из первых пяти папок кабинета (функция Кабинеты);
- список записей об РК документов, отобранных в результате поиска (функция Поиск).
- Выделите
все документы в списке. Для этого выберите в
меню Правка команду Отметить
все или щелкните
кнопку
на панели
инструментов.
- Выполните действия, описанные в предыдущем разделе. При этом задание списка подразделений в окне Получение реестра необязательно.