Списание в дело связанных документов

 

Замечание.  Для списания документов в дело, пользователь должен обладать соответствующими правами.

В системе «Дело» есть возможность одновременного списания в дело нескольких документов, связанных с одним документом. 

Списание связанных документов выполняется из окна РК документа, с которым они связаны.

Списание связанных документов в дело:

  1. Откройте РК документа, который вы хотите списать в дело вместе со связанными документами (или хотите списать только связанные документы). 
  2. Выберите из меню Действия команду Списать в дело связанные РК (в РК, не имеющих связанных документов, эта команда не доступна). После вызова данной команды системой выполняется проверка на соответствие связанных РК следующим условиям списания в дело:
  • связанные РК должны принадлежать текущей картотеке;
  • связанные РК должны быть доступны пользователю по грифу и группе документов;
  • кроме того, если гриф доступа связанных РК определен в системных параметрах как конфиденциальный, помимо наличия доступа к РК необходимо, чтобы пользователь был регистратором связанных РК, или чтобы должностное лицо, с которым ассоциирован пользователь, являлось фигурантом этих РК или их поручений.

Если среди связанных РК есть РК, не удовлетворяющие перечисленным условиям, появится системное сообщение об этом.

  1. Щелкните кнопку ОК. В зависимости от того, имеются ли среди связанных РК удовлетворяющие вышеуказанным условиям, результат будет различным:
  • Если все связанные РК не удовлетворяют условиям списания, команда списания в дело не будет выполнена.
  • Если хотя бы одна связанная РК удовлетворяет условиям списания, откроется соответствующее окно.

Данное окно аналогично окну Списание в дело. Внешний вид этого окна и правила работы в нем описаны в п. «Групповое списание документов в дело». 

В окне представлен список записей об РК, списываемых в дело. Первой в списке стоит запись о текущей РК, ниже – записи об РК, связанных с текущей РК. В список не попадают записи о связанных РК, не удовлетворяющих условиям списания в дело (см. выше) и записи о связанных РКПД. 

  1. Отредактируйте перечень списываемых документов, установите в полях нужные параметры списания и выполните списание связанных документов.

В журнале передачи списанных документов автоматически появится запись о списании в дело.