Как открыть журнал передачи документа

Журнал передачи документов можно открыть:

• При работе с РК документа (см. раздел «Работа с РК документа»). 

Находясь в окне РК, щелкните кнопку Журнал передачи или выберите из меню Реквизиты команду Журнал передачи документа (или нажмите сочетание клавиш Ctrl + J).

Если в момент открытия ЖПД окно РК находилось в режиме просмотра, журнал передачи будет открыт в режиме просмотра (в нижней части окна будут находиться кнопки Редактировать и Закрыть). Для перехода в режим редактирования журнала, щелкните на кнопке Редактировать.

Если окно РК находилось в режиме редактирования, журнал будет открыт в режиме редактирования (в нижней части окна будут находиться кнопки ОК и Отмена).

• При редактировании поручения (см. раздел «Работа с поручениями»).

Щелкните кнопку  на панели инструментов окна поручения, или нажмите сочетание клавиш Ctrl + J. Окно журнала передачи документа будет открыто в режиме редактирования.

• В функции Регистрация документов, при работе со списком записей о документах, зарегистрированных в текущий день.

Чтобы открыть ЖПД, выделите в списке строку нужной РК и выберите команды Реквизиты → Журнал передачи документа или нажмите сочетание клавиш Ctrl + J.

• В функции Поиск при работе со списком записей о документах, отобранных в результате поиска и списками записей об РК, хранящихся в личных папках пользователя.

Выделите в списке строку нужной РК и используйте команды Управление, Реквизиты, Журнал передачи документа или нажмите сочетание клавиш Ctrl + J.

• В функции Кабинеты, при работе со списком записей об РК документов, находящихся в папках кабинетов № 1 – 6.

Выделите в списке строку нужной РК и выберите команды Управление, Реквизиты, Журнал передачи документа или нажмите сочетание клавиш Ctrl + J.

При работе со списками записей об РК журнал передачи документа открывается в режиме просмотра (окно самой РК, при этом, не открывается). Помимо кнопок Редактировать и Закрыть в нижней части окна журнала будет находиться кнопка Открыть РК, при щелчке на которой открывается окно РК в режиме просмотра.

Чтобы перейти к редактированию записей журнала, щелкните на кнопке Редактировать, расположенной в нижней части окна.