Пересылка РК документа внутри организации

Пересылка РК при работе с РК документа:

  1. Откройте РК документа в режиме просмотра или редактирования.
  2. Выберите из меню Действия команду Переслать РК или щелкните кнопку  на панели инструментов окна (или нажмите клавишу F9).

Откроется окно выбора значений из иерархического справочника Подразделения. 

  1. Выберите из справочника (или из стандартного списка) внутренних адресатов. Допускается выбор нескольких значений, соответствующих как листьям, так и вершинам справочника (должностным лицам и подразделениям соответственно). 

В зависимости от того, какой режим пересылки РК установлен в параметрах пользователя (положение переключателя Пересылка на подзакладке Пересылка РК закладки Прочие), произойдет следующее:

  • При режиме пересылки Без диалога – после пересылки запись РК будет помещена в папку Поступившие кабинета, владельцем которого является должностное лицо, указанное в качестве адресата. Если в качестве внутреннего адресата было выбрано подразделение, РК поступит в кабинет, владельцем которого является начальник данного подразделения. Если у адресата пересылки нет кабинета, РК направляется только в картотеку, к которой адресат приписан (или в родительскую картотеку, если у данного подразделения нет своей картотеки).
  • При режиме пересылки С диалогом – в зависимости от наличия кабинета у адресата пересылки, происходит следующее:
    • Если у адресата пересылки нет кабинета, РК направится только в его картотеку, как при параметре Без диалога;
    • Если хотя бы у одного из выбранных адресатов пересылки есть кабинет, откроется диалоговое окно.

В окне в поле Адресаты перечислены все выбранные адресаты пересылки. Наименования адресатов, имеющих кабинеты, выделены жирным шрифтом.

Установите переключатель «При наличии кабинета» в положение, указывающее, надо ли направлять РК в кабинеты адресатов, имеющих кабинеты. При выборе положения «не направлять», РК всем адресатам будет направлена только в их картотеки. При выборе положения «направлять», РК будет направлена адресатам, имеющим кабинеты, в их кабинеты, а не имеющим кабинетов – в их картотеки. Направление РК в кабинеты и картотеки производится по правилам, описанным выше для режима Без диалога.


Пересылка РК документа при работе со списком записей об РК:

  1. Откройте нужный список записей об РК документов.
  2. Выделите строку РК, которую требуется переслать внутренним адресатам. Можно выделить несколько строк сразу.
  3. В функции Регистрация документов, в списке записей о документах, выберите команды Действия → Переслать РК или щелкните кнопку  на панели инструментов окна (или нажмите клавишу F9).

В функциях Поиск и Кабинеты используйте команды Управление, Переслать РК или нажмите клавишу F9.

Откроется окно выбора значений из иерархического справочника Подразделения.

  1. Выберите из справочника (или из стандартного списка) нужных внутренних адресатов. 

РК документа будет отправлена выбранным адресатам.

Внимание.  Если при формировании справочника Группы документов системный технолог для каких-либо групп задал список внутренних адресатов, которым при регистрации документов этих групп РК должна пересылаться в обязательном порядке, то при записи РК в БД системы пересылка РК этим лицам (подразделениям) будет выполнена автоматически. 

Сведения о факте пересылки РК автоматически заносятся в журнал пересылки документа.

Кроме того, если при настройке параметров пользователя на закладке Прочие – Пересылка РК, переключатель Записывать в журнал передачи документа установлен в положение Да, пересылка РК сопровождается автоматическим формированием записей в журнале передачи документа.

После пересылки запись РК будет помещена в папку Поступившие кабинета, владельцем которого является должностное лицо, указанное в качестве адресата. Если в качестве внутреннего адресата было выбрано подразделение, РК поступит в кабинет, владельцем которого является начальник данного подразделения.