Работа с файлами РК

Под работой с файлами подразумевается прикрепление файлов к РК документа, просмотр, редактирование и удаление прикрепленных файлов, заверение файлов ЭЦП и проверка подписей прикрепленных файлов.

Для выполнения тех или иных операций с прикрепленными к РК файлами пользователь должен обладать в текущей картотеке определенными правами (Добавлять файлы, Читать файлы, Редактировать файлы, Удалять файлы).

При просмотре, редактировании и удалении прикрепленного файла учитывается, также, доступность данного файла пользователю, выполняющему одно из этих действий. Файл считается «доступным» пользователю, если его гриф доступа соответствует одному из грифов, с которыми пользователь имеет право работать, или если пользователь ассоциирован с одним из должностных лиц, допущенных к работе с данным файлом (см. Руководство системного технолога).

Внимание. В функции Регистрация документов пользователь при работе с РК зарегистрированных им документов может выполнять различные действия с прикрепленными файлами, не имея соответствующих прав. Доступность файлов пользователю, при этом, также не учитывается.

Прикрепление, сканирование, просмотр, редактирование, нанесение ЭЦП и проверку подписи файлов можно осуществлять, не открывая окно раздела Файлы, так как данный раздел в окне РК имеет свою собственную панель инструментов.