Список документов, зарегистрированных пользователем 

После завершения регистрации документа пользователь, не выходя из функции Регистрация документов, имеет возможность в течение определенного периода времени просматривать РК этого документа и вносить в нее те или иные изменения, независимо от наличия у него права на редактирование РК в текущей картотеке.

Период времени, в течение которого пользователи могут просматривать и редактировать РК зарегистрированных ими документов в функции Регистрация документов, определяется технологом при настройке параметров системы.

Чтобы открыть список зарегистрированных документов, закройте все специальные и рабочие окна, которые были открыты при работе с функцией Регистрация документов (в частности, окно Выбор группы нового документа). Останется окно, содержащее перечень документов, зарегистрированных пользователем в определенный период времени.

Временной интервал, за который должен отображаться список РК, зарегистрированных пользователем, устанавливается в меню Вид → РК за. Нужное значение выбирается из предложенного списка («сегодня», «2 дня», «3 дня» и т.д.). В данном списке активны только те периоды, которые не превышают временного интервала, установленного технологом при настройке параметров системы.

Строка меню окна имеет следующие пункты:

• Файл – содержит команды перехода к регистрации следующей РК, регистрации документов, связанных с выделенной в списке РК, команды просмотра, редактирования и печати выбранной РК, команду печати реестра и команду завершения работы с функцией Регистрация документов;
• Правка – состоит из команд Отметить все и Снять отметку; 
• Действия – содержит команды пересылки выбранной РК и помещения записи о ней в личную папку пользователя, команду помещения номера выделенной РК в буфер обмена и команду просмотра буфера, а также команду обновления информации, отображенной на экране;
• Реквизиты – включает в себя команды открытия окон множественных реквизитов выделенной РК, команды перехода к работе с журналом передачи выбранного документа и журналом ознакомления с документом, а также команду открытия страницы дополнительных реквизитов РК;
• Эл. почта – команда перехода к работе с электронной почтой;
• Проекты – команда перехода к регистрации утвержденных проектов документов. При отсутствии готовых к регистрации проектов данный пункт будет неактивен; 
• Вид – содержит команду входа в настройки показа реквизитов перечня, команды выбора временного интервала, за который должен отображаться список записей о зарегистрированных РК, а также команды вызова справочной информации.

Если для какой-либо команды установлены «горячие» клавиши, то они указываются в меню рядом с ней.

Панель инструментов окна содержит следующие кнопки: 

Список документов, зарегистрированных в текущий день, оформлен в виде таблицы. Графы таблицы содержат следующую информацию:

• тип РК ( – входящие,  – письма и обращения граждан,  – исходящие документы);
• контрольность документа – контрольные документы отмечены красным маркером . РК, снятые с контроля, – маркером . Не контрольные документы не имеют метки контрольности;
• РК № – номер РК документа;
• Дата – дата регистрации РК;
• Краткое содержание – краткое содержание документа;
• Корреспондент/ Подписал – корреспондент (название организации, ФИО гражданина) для входящих документов или фамилия и инициалы должностного лица, подписавшего документ, для исходящих и внутренних документов;
• Исх.№ – исходящий номер документа (для входящих документов);
• Дата – дата регистрации документа в организации - корреспонденте (для входящих документов);
• Файлы – количество файлов, прикрепленных к РК.

Графы Краткое содержание, Корреспондент/ Подписал и Файлы отображаются в таблице только в том случае, если они отмечены в окне настройки вида папок.

Заголовки граф таблицы одновременно являются кнопками сортировки. Щелчок на заголовке-кнопке приводит к сортировке записей таблицы в соответствии со значениями данной графы: по алфавиту (от А до Я) для буквенных значений и в порядке возрастания для числовых. Повторный щелчок на названии графы меняет порядок сортировки на противоположный текущему (от Я до А для буквенных значений и в порядке убывания для числовых).

Чтобы выполнить какое-либо действие с РК, установите указатель  в ее строке (выделите ее в списке) и выберите соответствующую команду или щелкните на соответствующей кнопке панели инструментов. 

Например, чтобы отредактировать ту или иную РК, выделите ее строку в таблице и выберите команды Файл, Редактировать РК или щелкните на кнопке . Откроется окно выбранной РК в режиме редактирования. Внесите необходимые изменения и сохраните данные.

Печать списка зарегистрированных документов: 

1. Выделите нужные строки списка (или все строки, щелкнув кнопку ).
2. Выберите команды Файл → Печать или щелкните соответствующую кнопку панели инструментов. 
3. Откроется выходная печатная форма в приложении (MS Word или MS Excel), соответствующем установленному шаблону печати. 
4. Распечатайте документ, используя средства приложения, в котором он сформирован. Затем закройте окно приложения.