Дополнительные реквизиты РК

Если набор основных реквизитов РК, используемый при регистрации и редактировании документов, является недостаточным для какой-либо группы документов, к ней прикрепляется набор дополнительных реквизитов. 

Формирование дополнительных реквизитов и прикрепление их к группам документов осуществляется системным технологом при заполнении справочников Настройка реквизитов и Группы документов (см. Руководство системного технолога). 

При формировании дополнительных реквизитов определяется вид реквизитов (текст, дата, число и т.д.), размеры и месторасположение полей реквизитов, устанавливается список их значений и т.д.

Существуют два типа дополнительных реквизитов, которые создаются системным технологом:

  • реквизиты, принадлежащие самой РК (дополнительные реквизиты РК);
  • реквизиты, принадлежащие тематическим рубрикам (дополнительные реквизиты тем).

Дополнительные реквизиты бывают следующих видов:

  • текст (1 стр.) – однострочное текстовое поле. Значение в поле может вводиться с клавиатуры или выбираться из списка стандартных текстов. Поле может содержать до 2000 символов;
  • текст (n-стр.) – многострочное текстовое поле. Значение в поле может вводиться с клавиатуры или выбираться из списка стандартных текстов. Поле может содержать до 2000 символов. При заполнении поля переход на следующую строку осуществляется с помощью нажатия клавиши Enter;
  • из справочника – поле для множественного выбора значений из справочника. 

Данное поле несколько отличается от стандартных полей выбора из справочника: 

  • при вводе значений в это поле копируются реквизиты выбранных элементов справочника, но не устанавливается ссылка на них, то есть в поле введенные значения существуют в текстовом формате, хотя и не могут редактироваться с клавиатуры; 
  • для каждого выбранного элемента в поле копируется тот набор реквизитов и разделителей, который был задан при формировании доп. реквизита;
  • введенные в поле значения располагаются в одной строке; 
  • невозможен просмотр подробной информации о находящемся в поле элементе справочника; 
  • К данному полю могут быть привязаны только некоторые справочники;
    • дата – поле даты. Значение в поле может вводиться с клавиатуры или выбираться из календаря;
    • число – числовое поле, заполняемое с клавиатуры. Поле может содержать до 13 символов (как целые, так и дробные числа);
    • флаг – поле флажка.

Типы «текст» и «число» могут быть ограничены списком значений, а также количеством символов меньшим, чем максимально возможное.

Тип «число» может быть ограничен диапазоном значений.


Особенности полей доп. реквизитов: 

Поля доп. реквизитов типа текст (1 стр.), текст (n-стр.), из справочника можно развернуть. Для этого установите курсор в поле и выберите из меню Вид команду Раскрыть поле или щелкните на кнопке  на панели инструментов.

Доп. реквизит типа текст (n-стр.) имеет возможность прокрутки значения. Прокрутка осуществляется с помощью кнопок со стрелками, примыкающих к правой границе поля.

Доп. реквизит типа из справочника имеет вид однострочного текстового поля. Но значение в это поле выбирается из справочника, к которому привязан данный доп. реквизит. Возможен множественный выбор из справочника, при этом введенные значения разделяются точкой с запятой. Возможен выбор в режиме автопоиска по фрагменту значения. Реквизиты выбранных элементов справочника копируются в заполняемое поле, преобразуясь в текстовый формат, но без возможности редактирования с клавиатуры. Чтобы к ранее введенным значениям добавить новые, установите курсор в конец имеющегося значения поля и выберите из справочника следующие значения. Одно и то же значение невозможно ввести дважды. Редактирование введенных значений возможно путем удаления их и выбора из справочника новых значений.

 

Замечание.  В функции «Поиск» поиск РК по доп. реквизиту типа «из справочника» будет вестись как по текстовому полю.

Ввод значений дополнительных реквизитов РК: 

  1. Откройте РК в режиме редактирования. По умолчанию РК открывается на странице основных реквизитов. 
  2. Щелкните на кнопке , расположенной в правом верхнем углу окна (если группа документов, которой соответствует текущая РК, не имеет дополнительных реквизитов, кнопка будет без знака «+»: ). 
  3. Заполните необходимые поля, руководствуясь правилами ввода информации. 


Ввод значений дополнительных реквизитов тематических рубрик:

  1. Откройте РК в режиме редактирования. По умолчанию РК открывается на странице основных реквизитов. 
  2. Щелкните на названии поля Рубр. Откроется окно Рубрики.
  3. Щелкните на кнопке , расположенной на панели инструментов окна и, в открывшемся окне выбора значений из справочника Рубрикатор, выберите требуемую рубрику. 
  4. Если для данной группы документов системным технологом определен набор дополнительных реквизитов тематических рубрик, в нижней части окна появятся поля, соответствующие этим реквизитам. Заполните их.

Внимание. При формировании справочника Группы документов системный технолог может установить для какой-либо группы документов обязательность заполнения тех или иных дополнительных реквизитов. В этом случае при записи РК данной группы документов в БД система будет проверять поля этих реквизитов на наличие в них значений. Если значения реквизитов не указаны, на экран будет выведено соответствующее предупреждение.

 

Внимание.  Системный технолог в справочнике Настройка реквизитов может установить на доп. реквизит запрет редактирования. Такой доп. реквизит будет недоступен для редактирования пользователем. Например, могут быть защищены от редактирования доп. реквизиты, для которых предусмотрено автоматическое редактирование.