Окно реестра

Окна реестров всех статусов (текущих, закрытых, отправленных) выглядят практически одинаково. Отличия заключаются в активности/неактивности некоторых команд меню и соответствующих им кнопок на панели инструментов для реестров разных статусов. 

Чтобы открыть окно реестра:

  1. В главном окне функции «Реестры внешней отправки документов» выберите из меню Открыть команду, соответствующую статусу реестра, который Вы хотите открыть (Текущие реестры, Отправленные реестры или Закрытые реестры). Или щелкните, соответственно, кнопки ,  или  на главной панели инструментов. Откроется окно папки реестров выбранного типа. Окно содержит список реестров, оформленный в виде таблицы.
  2. Отметьте в списке требуемый реестр и щелкните кнопку  на панели инструментов. Откроется окно просмотра (редактирования) выбранного реестра. 

Окно состоит из двух разделов. В левом разделе формируется упорядоченный в порядке возрастания номеров список пакетов, входящих в реестр отправки. Первоначально количество пакетов совпадает с количеством различных адресатов. При этом все документы, отправляемые в один адрес, помещаются в один пакет.

В правом разделе формируется список записей о документах, попавших в выделенный в левом разделе пакет. 

Список пакетов, входящих в реестр, оформлен в виде таблицы с графами:

  • № – порядковый номер пакета.
  • Адресат пакета – реквизиты адресата пакета. Если адресат – организация, в графу выводятся значения реквизитов адресата Адресат (краткое наименование) и Кому. Если адресат – гражданин, то выводятся фамилия и город проживания гражданина.

 

Замечание.  Если есть документы, адресованные в одну организацию, но разным должностным лицам, то для них будут созданы два разных пакета.

  • Почтовый код – почтовый код-идентификатор, присвоенный пакету. Графа присутствует только в окне реестра, относящегося к партионной почте.
  • Важность – категория важности пакета. По умолчанию устанавливается значение, заданное при создании типа реестра, в котором находится пакет.
  • Срочность – категория срочности пакета. По умолчанию устанавливается значение, заданное при создании типа реестра, в котором находится пакет.
  • Примечания – текст примечания. По умолчанию поле пустое.

Список документов, входящих в пакет, содержит два реквизита: номер документа в пакете и его состав.

Открытие окна просмотра реестра сопровождается изменением панели инструментов главного окна. Наряду со старыми кнопками на панели появляются новые:

Кнопка

Название или действие

дублирует команды Управление →Редактировать реестр (редактировать реквизиты текущего реестра);

дублирует команды Управление → Закрыть реестр (перевести текущий реестр в статус закрытого). Кнопка активна только в окне текущего реестра;

дублирует команды Управление → Присвоить почтовые коды. Кнопка активна только в окне закрытого реестра, относящегося к партионной почте;

дублирует команды Управление → Удалить почтовые коды. Кнопка активна только в окне закрытого реестра, относящегося к партионной почте;

дублирует команды Управление → Отправить реестр. Кнопка активна только в окне закрытого реестра;

дублирует команды Управление → Удалить реестр;

дублирует команды Управление → Распечатать реестр. Кнопка активна только в окне закрытого или отправленного реестра;

дублирует команды Управление → Настройки партионной почты. Кнопка активна только в окне реестра, относящегося к партионной почте.


В меню Управление появляются соответствующие кнопкам команды.

Состав активных кнопок и команд различен для разных статусов реестров (текущих, закрытых и отправленных).

Кроме перечисленных кнопок, над разделом окна со списком пакетов и над разделом окна со списком записей о входящих в пакет документах, формируются собственные панели инструментов для редактирования списков. 

Во время работы с реестрами, относящимися к партионной почте, можно просмотреть, а при наличии соответствующих прав и отредактировать настройки партионной почты.

 

Замечание.  К партионной почте относятся типы реестров, в реквизитах которых в справочнике «Типы реестров» установлен флажок «Партионная почта». Только для таких реестров на панели инструментов главного окна функции активны команды присвоения и удаления почтовых кодов, а также вызова окна настроек партионной почты.

Особенности работы с реестрами разных статусов описаны ниже в отдельных пунктах.