В разделе Связки содержится информация о связи текущего документа с другими документами и проектами документов.
Связка может быть установлена с документом, как зарегистрированным в системе «ДЕЛО», так и не зарегистрированным в системе.
При установлении связки с зарегистрированным в системе документом, внесение записи в раздел Связки текущего документа сопровождается автоматической записью в раздел Связки связываемого документа. При этом одна связка является прямой, а другая, соответствующей ей, – обратной. Например, если в текущем документе проставляется значение "во исполнение", то в связываемом документе – "исполнено".
Связку между документами, зарегистрированными в системе «ДЕЛО», можно установить:
- с помощью контекстного автопоиска;
- с помощью буфера обмена;
- при регистрации нового связанного документа;
- при регистрации нового связанного проекта документа;
- при проверке входящего документа или письма (обращения) гражданина на повторность его регистрации.
|
|
Внимание. При установке связки с зарегистрированными в системе документами пользователь может связать РК документа только с документами, относящимися к доступным ему группам документов и имеющих один из грифов доступа, с которыми данный пользователь имеет право работать. Кроме того, если в системных параметрах определены конфиденциальные грифы доступа, помимо обычных условий доступа появляется дополнительное условие: пользователь должен быть еще и ассоциирован с должностным лицом, являющимся фигурантом этих РК или их поручений, или должен быть регистратором этой РК. |
В режиме просмотра РК возможен переход к просмотру и редактированию РК связанных документов.
Информацию о связке текущего документа с другими документами можно ввести как в окне РК, так и в окне множественного реквизита Связки.