Список входящих сообщений

Открытие списка входящих сообщений:

  1. Вызовите функцию Регистрация документов. Откроется окно Документы, зарегистрированные ДД/ММ/ГГГГ, а поверх него – рабочее окно Выбор группы нового документа.
  2. Щелкните на кнопке Отменить. Окно Выбор группы нового документа закроется, при этом меню окна Документы, зарегистрированные ДД/ММ/ГГГГ станет доступным.
  3. Выберите пункт меню Эл. почта. 

При определенных настройках электронной почты и файла Office.ini может открыться окно выбора конфигурации.

В поле Имя конфигурации установите выбором из раскрывающегося списка требуемое имя и щелкните на кнопке ОК. 

Если соответствующих настроек нет, то окно выбора конфигурации не открывается.

  1. Откроется окно Входящие сообщения со списком документов, находящихся в данный момент в папке Входящие почтового ящика пользователя 


Окно Входящие сообщения содержит строку меню, панель инструментов и оформленный в виде таблицы список поступивших по электронной почте сообщений (документов).

Строка меню окна содержит следующие пункты:

  • Файл – состоит из команд создания нового сообщения, перехода к просмотру выделенного сообщения, обработки квитка о регистрации, а также выхода из режима работы с электронной почтой;
  • Правка – содержит команду удаления выбранного сообщения из списка;
  • Сообщение – включает в себя команды создания нового сообщения, пересылки сообщения, ответа на поступившее сообщение, а также обновления списка поступивших сообщений;
  • Параметры – содержит команду перехода к настройке параметров отправки и приема сообщений.
  • Справка – вызов справочной информации о программе;

На панели инструментов окна находятся кнопки:

Кнопка

Название или действие

Создать новое сообщение. Дублирует команды Файл → Создать → Сообщение и Сообщение → Создать сообщение;

Открыть сообщение, выделенное в списке. Дублирует команды Файл → Открыть сообщение;

Обработать квитки о регистрации. Дублирует команды Файл → Обработать квит. о регистрации

Удалить выделенное в списке сообщение. Дублирует команды Правка → Удалить;

Ответить на выделенное в списке сообщение. Дублирует команды Сообщение → Ответить;

Переслать выделенное в списке сообщение  другому адресату. Дублирует команду Сообщение → Переслать.

Закрыть окно Входящие сообщения. Дублирует команды Файл → Закрыть.


Список поступивших по электронной почте документов оформлен в виде таблицы, в графах которой содержится следующая информация:

  • От – ФИО или электронный адрес корреспондента сообщения;
  • Кому – ФИО или электронный адрес почтового ящика пользователя;
  • Тема – текст, определяющий тему сообщения;
  • Получено –  дата и время получения сообщения.

Внимание.  Если сообщение было зашифровано в организации-корреспонденте, в его строке, в графе Тема будет находиться слово «Зашифровано».

Прочтенные сообщения отмечены значком , не прочтенные – значком . Если к сообщению прикреплены какие-либо файлы, его строка будет содержать метку . Сообщения, имеющие высокую важность, отмечены значком , имеющие низкую важность – значком .

Заголовки граф таблицы, содержащей список сообщений, одновременно являются кнопками сортировки. 

Щелчок на заголовке-кнопке приводит к сортировке записей таблицы в соответствии со значениями данной графы. При этом сортировка производится по алфавиту (от А до Я) для буквенных значений и в порядке возрастания для числовых. Повторный щелчок на названии графы меняет порядок сортировки на противоположный текущему (от Я до А для буквенных значений и в порядке убывания для числовых).

Для выхода из списка входящих сообщений, поступивших по электронной почте, щелкните кнопку  на панели инструментов или выберите из меню Файл команду Закрыть.