Настройки пользователя

Работа со списками пользователя

Пользователю предоставлена возможность формирования собственных списков на основе значений системных справочников и их использования наряду со справочниками при формировании значений реквизитов РК.

В перечень пользовательских списков, кроме списков, формируемых самим пользователем, могут входить списки, формируемые системным технологом. Списки, формируемые системным технологом, доступны всем пользователям и называются общими списками. Такие списки выделяются в перечне красным цветом.

Пользователи могут добавлять общие списки к своему перечню списков или откреплять их от своего перечня.

Пользователь может сформировать списки следующих типов:

должностных лиц (в том числе и подразделений) – на основе справочника Подразделения;
групп документов – на основе справочника Группы документов;
организаций – на основе справочника Список организаций;
регионов – на основе справочника Регионы;
тематических рубрик – на основе справочника Рубрикатор.
статусов заявителей - на основе справочника Статус заявителя.

Формирование списка:

Находясь в окне запуска функций модуля «Документы», щелкните на кнопке Настройки системы.
В открывшемся окне Параметры и списки щелкните кнопку Списки. Откроется окно формирования списков.

Окно содержит два раздела. Левый раздел предназначен для формирования перечня созданных списков (можно сформировать несколько списков). В правом – формируется содержимое выделенного в левом разделе списка.

Если название списка или его элемента слишком длинное и не умещается в строке целиком, при наведении курсора на эту строку появляется всплывающее окно с полным значением названия.

Каждый из разделов снабжен собственной панелью инструментов. Панель левого раздела состоит из следующих кнопок:

Кнопка	Название или действие
	Добавить общие списки
	Добавить новый список
	Изменить название списка
	Удалить список
	Переместить строку с именем списка вниз
	Переместить вверх строку с именем списка
	Сортировка по названию

Панель правого раздела состоит из кнопок:

Кнопка	Название или действие
	Добавить элемент списка
	Удалить элемент списка
	Переместить вниз (строку с элементом списка)
	Переместить вверх (строку с элементом списка)
	Сортировка по алфавиту
	Печать списка

Задайте в поле Тип списка значение типа списка, выбрав его из линейного справочника.
Щелкните на кнопке на левой панели инструментов. Откроется окно Добавление нового списка.
Введите наименование списка и щелкните на кнопке Добавить для подтверждения создания списка (или на кнопке Отменить для отказа). Произойдет возврат к окну Ведение списков пользователя, при этом в левом разделе в перечень списков добавится введенное наименование (около него будет стоять указатель ). Наименования пользовательских списков выделены в перечне черным шрифтом.
Для формирования состава нового списка щелкните на кнопке на правой панели инструментов. Откроется окно выбора значений из справочника, соответствующего указанному в п. 3 типу списка.
Выберите требуемые элементы справочника. Произойдет возврат в окно закладки, в правом разделе которой будет представлен сформированный список.

Замечание. При формировании списков на основе групп документов следует учитывать, что один из списков может быть взят за основу при сортировке документов в папках кабинетов.

В такой список рекомендуется включать только листья справочника Группы документа. Если же в качестве элементов списка будут выбраны вершины справочника, то при сортировке все документы, относящиеся к этой вершине, будут помещены в конец перечня документов. То же самое произойдет с документами, относящимися к группам документов, не попавшим в данный список.

Если необходимо, введите с клавиатуры текст примечания к каждому выделенному элементу списка (поле Примечания).

Внимание. Если введены тексты примечаний к элементам списка должностных лиц, то при задании с помощью такого списка фамилий внутренних адресатов (множественный реквизит РК Адресаты), а также фамилий держателей оригиналов или копий документов (дополнительный раздел РК Журнал передачи документов), текст примечаний будет копироваться в относящийся к выбранным должностным лицам реквизит Комментарий.

Редактирование наименования списка:

Установите указатель рядом с наименованием требуемого списка и щелкните на кнопке на панели инструментов. Откроется окно Изменение списка.
Отредактируйте значение в поле Название списка.
Щелкните на кнопке Сохранить для подтверждения сделанных изменений (или на кнопке Отменить, чтобы отказаться от них). Произойдет возврат в окно Ведение списков пользователей, а выделенный список изменит свое наименование.

Изменение порядка показа перечня списков:

Установите указатель рядом с наименованием списка, который необходимо переместить.
Переместите наименование списка на требуемое место, щелкая необходимое число раз на кнопках или на панели инструментов.
Если необходимо задать алфавитный порядок показа перечня списков – щелкните на кнопке в левой части панели инструментов.

Редактирование состава списка:

Установите указатель рядом с наименованием редактируемого списка. В правом разделе окна отобразится состав списка.
Для удаления элемента списка, установите указатель рядом с удаляемым элементом в правом разделе окна и щелкните на кнопке на правой панели инструментов.
Для добавления элементов в список, щелкните на кнопке на правой панели инструментов. В появившемся экране выбора элементов соответствующего справочника, выберете элементы, которые необходимо добавить в список и нажмите кнопку Выбрать.
Для изменения положения элемента списка выделите его и переместите на требуемое место, щелкая необходимое число раз на кнопках или на правой панели инструментов.
Если необходимо задать алфавитный порядок показа перечня списков – щелкните на кнопке на правой панели инструментов.

Удаление списка:

Установите указатель рядом с наименованием удаляемого списка и щелкните на кнопке на левой панели инструментов. Откроется окно Подтвердите Удаление списка.
Щелкните на кнопке Удалить, чтобы удалить список (или на кнопке Отменить, чтобы отказаться от удаления). Произойдет возврат в окно Ведение списков пользователя.

Добавление общих списков к своему перечню списков или открепление их от своего перечня:

Щелкните на кнопке на панели инструментов. Откроется окно с перечнем общих списков, доступных данному пользователю.
Слева от наименования каждого списка расположен флажок, установка которого прикрепляет данный общий список к перечню списков пользователя. Отредактируйте состав прикрепленных общих списков, установив или сняв требуемые флажки.
Щелкните на кнопке на панели инструментов. Выбранные общие списки войдут в перечень списков пользователя. Списки со снятыми флажками будут удалены из перечня.

Печать содержимого списка:

Установите указатель рядом с наименованием нужного списка и щелкните на кнопке , расположенной на правой панели инструментов.

____________________

Смотрите:

Управление подпиской на оповещения и уведомления