Главное окно функции Реестры внешней отправки документов

Главное окно содержит строку меню, панель инструментов и одно из рабочих окон: папку Неотправленные документы, папку реестров (текущих, закрытых или отправленных) или окно содержимого реестра.

Строка меню главного окна имеет следующие пункты:

  • Открыть – содержит команды для перехода к спискам записей о документах или реестров.
  • Управление – содержит команды для выделения записей об РК в папке, для перехода к просмотру РК, команду отключения автоматического обновления экрана, а также группу команд для сортировки документов по реестрам.
  • Вид – содержит команды для обновления содержимого папки и отбора запись об РК с помощью фильтра, а также для смены содержимого последней графы в таблице папки неотправленных документов. В том случае, если выполнены команды Вид, Краткое содержание, то вместо графы Адресаты в таблице будет сформирована графа Краткое содержание (документа).
  • Окно, Справка, Выход.

На панели инструментов в режиме работы с неотправленными документами находятся кнопки:

Кнопка

Название или действие

Неотправленные документы (переход к режиму работы с неотправленными документами);

Текущие реестры (открывает папку со списком текущих реестров);

Закрытые реестры;

Отправленные реестры;

Документы в реестрах;

Просмотреть РК документа, запись о котором выделена в папке (на просмотр, кроме того, РК можно открыть двойным щелчком мыши);

Редактировать адресата в выделенном в папке документе;

Сменить категорию адресата;

Обновить содержимое папки;

Фильтр (выделение подсписка по заданным условиям);

Выделить все элементы списка;

Снять выделение;

Принять к отправке выделенные документы (начать сортировку выделенных документов по текущим реестрам);

Принять в «закрытый» реестр выделенные документы;

Закрыть окно.

Внимание.  Пользователь может по необходимости отключать автоматическое обновление экрана. Для этого нужно в меню Управление отметить команду Отключить автоматическое обновление экрана. Для включения автоматического обновления экрана отметку с этой команды нужно снять.