Ввод поручения 

Вводить новые резолюции (подчиненные резолюции, проекты резолюций) к документам, а также редактировать существующие резолюции могут только пользователи, обладающие абсолютным правом Ввод резолюции от имени тех или иных должностных лиц. 

Для ввода пунктов пользователь должен обладать в соответствующей картотеке правом Редактирование РК, либо правом Регистрация документов, если пункт вводится при создании новой РК.  

Ввод поручения может производиться:

  • при регистрации документа;
  • при работе с РК документа, находящейся в папках № 2 – 6 кабинета (функция Кабинеты);
  • при работе со списком поручений документа;
  • при просмотре и редактировании РК документа, найденного с помощью функции Поиск (находящегося в списке найденных документов);
  • при просмотре и редактировании РК документа, находящегося в личной папке;
  • при работе с РК документа, списанного в дело (функция Опись дел);
  • из окна РК при работе со списком записей об РК документов, зарегистрированных сегодня;
  • из реестров внешней отправки.

В соответствии с предоставленными ему правами, пользователь может ввести:

  • резолюциювыполнив команды Управление  Ввести  резолюцию. Эта команда используется в том случае, когда вводится резолюция, не нуждающаяся в дальнейшем согласовании.
  • пункт, зайдя в РК и выполнив команды Поручения  Ввести пункт. Эта команда используется, когда документ содержит поручения в своем тексте.
  • подчиненную резолюцию, зайдя в РК, выбрав поручение, которому должна подчиняться данная резолюция и выполнив команды Поручения  Ввести подчиненную резолюцию. Эта команда используется, когда резолюция относится не к документу в целом, а к его пункту или к другой резолюции.
  • проект резолюции, выполнив команды Управление  Ввести проект резолюции. Эта команда используется в том случае, когда, перед рассылкой резолюции исполнителям, требуется ее предварительное согласование с руководителем – владельцем кабинета.