Регистрация нового документа (проекта документа) в папке кабинета

При работе в папках, предназначенных для исполнения документов (папки № 1 – 6), находясь в режиме просмотра РК, можно зарегистрировать новый документ.

Аналогично, в папках, предназначенных для работы с проектами документов (папки № 7 – 9), можно создать новую РКПД.

Регистрация нового документа (проекта документа) в папке кабинета:

  1. Выделите в папке кабинета любую строку и выберите команды Управление, Просмотреть РК (Просмотреть РКПД) или щелкните кнопку  на панели инструментов. Откроется окно выбранной РК (РКПД). 
  2. Выберите команды Файл, Создать РК (Создать РКПД) или щелкните на соответствующей кнопке панели инструментов. Откроется окно выбора группы документов. Создайте и зарегистрируйте РК (РКПД). 

 

Замечание.  При работе в папке Управление проектами для создания нового проекта документа достаточно выбрать из меню Управление команду Создать РКПД или щелкнуть кнопку  на панели инструментов.

Регистрация нового документа возможна не только при работе с папками кабинетов. Аналогичным образом можно зарегистрировать новый документ: 

  • в функции Регистрация документов, при работе со списком документов, зарегистрированных в текущий день;
  • в функции Поиск, при работе со списком записей о документах, отобранных в результате поиска;
  • при работе со списками записей об РК документов, находящихся в личных папках пользователя;
  • В функции Реестры внешней отправки документов, работая со списком записей об РК документов, вошедших в тот или иной реестр.
  • В функции Опись дел, работая со списком записей об РК документов, списанных в то или иное дело.


Новый проект документа можно создать:

  • в функции Регистрация документов, при работе со списком проектов документов, готовых к регистрации;
  • в функции Поиск, при работе со списком документов, отобранных в результате поиска;
  • при работе со списками записей об РК документов, хранящихся в личных папках пользователя.