Добавление элемента

Порядок действий:

  1. Откройте нужный справочник.
  2. Если Вы добавляется элемент в линейный справочник выберите из меню Управление команду Добавить или щелкните кнопку  на панели инструментов. Откроется окно нового элемента.

Если новый элемент добавляется в иерархический справочник:

  • найдите и откройте вершину, в которую требуется вставить новый элемент (т.е. откройте список элементов этой вершины). Если элемент необходимо вставить на верхний уровень иерархии, все вершины должны быть закрыты;
  • с помощью указателя  отметьте в списке элемент справочника, после которого должен следовать новый элемент. Данный пункт выполнять необязательно, поскольку в дальнейшем элементы справочника можно расположить в нужном порядке с помощью сортировки;
  • если требуется добавить элемент-вершину, из меню Управление выберите команду Добавить вершину или щелкните на кнопке , расположенной на панели инструментов окна. Если добавляется элемент-лист, выберите из меню Управление команду Добавить лист или щелкните на кнопке . Нужную команду можно также выполнить, используя сочетание «горячих клавиш», указанное в меню справа от команды. 

Откроется окно нового элемента.

  1. Укажите значения реквизитов элемента, руководствуясь правилами ввода данных в систему (см. Руководство пользователя, раздел «Общие правила ввода информации»).
  2. Если больше нет необходимости добавлять новые элементы, щелкните на кнопке Записать, чтобы сохранить введенную информацию. Окно элемента закроется, в списке элементов справочника появится новый элемент.
  3. Если требуется добавить еще один элемент, щелкните  кнопку Добавить. Окно текущего элемента закроется, веденная в нем информация будет сохранена. Откроется окно нового элемента. Повторите действия, описанные в пп. 3 – 4.
  4. Кнопка Отменить предназначена для выхода из режима добавления элементов. 

При добавлении элемента в линейный справочник он занимает последнюю позицию в списке элементов.

В иерархических справочниках новый элемент располагается после элемента, отмеченного указателем .

При необходимости, элементы любого справочника можно расположить в нужном порядке с помощью сортировки.

 

Замечание.  Набор реквизитов элемента зависит от справочника. Как правило, первоначально все поля пустые, но в окнах элементов иерархических справочников отдельные поля могут быть заполнены, если, например, значение поля заимствуется у родительской вершины.