Загрузка шаблона в базу данных

При инсталляции системы «ДЕЛО» все файлы шаблонов автоматически помещаются в папку Shablons локального компьютера пользователя. При выводе на печать того или иного документа, система обращается к параметрам пользователя (закладка Прочие, подзакладка Шаблоны) и осуществляет печать документа по правилам, заданным в соответствующем шаблоне.

В процессе эксплуатации системы пользователи могут изменять те или иные шаблоны, находящиеся на их локальных компьютерах. Таким образом, один и тот же документ может быть сформирован и выведен на печать разными пользователями в различном виде.

Если требуется, чтобы при печати какого-либо документа все пользователи системы использовали один и тот же шаблон, системный технолог должен загрузить этот шаблон в базу данных системы и установить его как единственно возможный шаблон для данного документа. 

Загрузка шаблона в БД:

  1. Находясь в окне Работа с шаблонами, выделите в списке нужный шаблон и выберите из меню Управление команду Загрузить из файла или щелкните кнопку  на панели инструментов. Откроется стандартное окно выбора файла. 
  2. Найдите и выделите файл шаблона, который требуется загрузить в БД и щелкните на кнопке Открыть. На экран будет выведен запрос:
  3. Щелкните на кнопке Да, чтобы подтвердить запись файла шаблона в базу данных системы.
  4. Если данный шаблон должен быть единственным шаблоном, которым смогут воспользоваться пользователи системы при печати соответствующего ему документа, установите флажок в строке этого шаблона. В этом случае при печати документа с использованием данного шаблона, система будет обращаться к тому шаблону, который находится в БД, игнорируя файлы шаблонов, установленные на локальных компьютерах пользователей.

 

Замечание.  Флажок нельзя установить, если выбранный шаблон не загружен в базу данных.


Помимо прочих, в меню Управление находится команда Пакетная загрузка, с помощью которой можно загрузить сразу все шаблоны в БД системы из ранее сформированного файла специального формата. Данная команда используется при переносе шаблонов из одной базы данных в другую. Порядок действий при выполнении этой команды аналогичен последовательности операций при выполнении команды Загрузить из файла.