Особенности редактирования и удаления элементов справочника 

Изменение категории

При редактировании реквизитов элементов справочника Список организаций может возникнуть необходимость изменить значение поля Категория в вершине справочника. 

Но значение данного поля наследуется всеми дочерними элементами вершины, поэтому при изменении категории адресата в вершине система выведет на экран запрос:

При щелчке на кнопке Нет категория адресатов во всех элементах, входящих в данную вершину, останется без изменений.

При щелчке на кнопке Да все организации, находящиеся по отношению к редактируемой вершине на более низких уровнях иерархии, будут отнесены к новой категории адресатов. При этом состав текущих (закрытых, отправленных) реестров рассылки документов внешним адресатам не изменится. То есть, если документ уже рассортирован в какой-либо из реестров, то, несмотря на изменение категории адресата, автоматического перераспределения документов между реестрами происходить не будет.

В случае необходимости исключение документа из одного реестра и включение в другой можно осуществить в режиме редактирования реестров.

Удаление организации

Если организация была добавлена в списки пользователей, то при физическом удалении этой организации из справочника она удаляется также из списков пользователей. То же самое происходит и при слиянии организаций - поглощенная организация удаляется из списков пользователей. При логическом удалении организации – она помечается в списках пользователей как удаленная, и выбрать ее нельзя. При восстановлении организации в справочнике она становится активной в списках пользователя.

При логическом удалении вершины входящие в нее незадействованные в системе организации удаляются физически, а задействованные – логически.

При логическом удалении организации незадействованные в системе представители этой организации удаляются физически, а задействованные – логически. При восстановлении организации ее логически удаленные представители также восстанавливаются. 

Перемещение организации в другую вершину

Если организация была добавлена в списки пользователей, то при переносе в другую вершину она остается в списках пользователей.

При переносе активной организации в логически удаленную вершину эта организация и ее представители становятся логически удаленными. При переносе логически удаленной организации в другую активную вершину (или в корневую вершину справочника) эта организация и ее представители становятся активными.