Прежде чем приступать к удалению кабинета, следует очистить все его папки от записей (исполнить поручения, снять документы с контроля, завизировать проекты документов и т.п.).
Удаление элемента:
- Находясь в окне справочника, в списке подразделений выделите название подразделения, кабинет которого требуется удалить. В нижней части окна отобразится перечень кабинетов, относящихся к выбранному подразделению.
- С помощью
указателя
отметьте кабинет,
подлежащий удалению.
- Выберите из
меню Управление команду Удалить или щелкните
кнопку
на панели инструментов. На экране появится запрос на
подтверждение удаления.
- Щелкните кнопку Да, чтобы подтвердить удаление. После этого откроется окно сообщения:
- в случае если в папках кабинета нет ни одной записи – о физическом удалении кабинета;
- если в папках кабинета присутствует хоть одна запись – о том, что кабинет удалить невозможно.
- Щелкните кнопку ОК, окно сообщения закроется.