База данных, используемая ScanDoc по умолчанию называется scan_doc. В базе предусмотрено несколько стандартных ролей, изменение которых запрещено. Их наименование начинается с префикса "__". Помимо этого запрещено менять как бы то ни было структуру таблиц и объектов MS SQL за исключением изменений, описанных в данном разделе.

Стандартные роли:

В таблице SETTINGS хранятся глобальные настройки системы. В ней всегда обязательно должна быть только одна строка.

C_HOURS_CLOSE_DOC - через это кол-во часов (после внесения документа) изменить документ сможет только редактор, 0 - можно всегда

C_HOURS_DENIED_INS_PAGE - через это кол-во часов (после внесения документа) будет запрещено добавление страниц (кроме редактора), 0 - можно всегда

Администратор имеет возможность настроить дополнительно до 3-х дополнительных полей для таблицы документов. Пользователи будут видеть эти поля в виде раскрывающихся списков. Эту настройку можно сделать (и в дальнейшем отменить) в любое время. Добавить поля можно изменяя структуру таблицы SETTINGS. А точнее, добавляя в нее столбцы LINK1, LINK2, LINK3.

Последовательно добавляя эти столбцы можно расширять возможности системы. Например, если в документ необходимо добавить признак закрытой рекламации, или указать юридическое лицо и т.п., нужно:

- добавить в таблицу поле LINK1 (или последовательно LINK2, LINK3)

- в значение этого поля (в таблице SETTINGS только одна строка) написать наименование заголовка столбца. Например, "Юридическое лицо". Этот заголовок будет видеть пользователь

- в таблицу DOCUMENT добавить поле Z_LINK1 (int) null (в случае LINK1). Скорее всего это поле уже есть в DOCUMENT. Поля Z_LINK всегда должны быть последними в таблице

- теперь дополнительное поле видят пользователи, но не могут его заполнить (не из чего выбирать). Для того чтобы наполнить раскрывающийся список, в таблицу TABLE_LINK нужно добавить записи с C_LINK = 1 (в случае LINK1)

- запустить программу и посмотреть результаты