Порядок загрузки КЛАДР |
Перед загрузкой файлы КЛАДР должны быть извлечены из архивов в один и тот же каталог.
Перейдите в задачу "Администратор" (<F11>) и выполните команду "Импортировать географический справочник" ("Главное меню/ Сервис"). В окне выбора каталога укажите папку с файлами КЛАДР.
Далее откроется окно для настройки параметров импорта.
Рис. П 4-1 – Настройка параметров импорта
• Пометьте с помощью клавиши <Пробел> те области, которые требуется загрузить. Для выбора всех областей нажмите <Ctrl+A>.
• Чтобы переустановить справочник установите флаг "Очищать справочник перед загрузкой" - данные, загруженные в предыдущем сеансе установки КЛАДР, будут удалены из базы (при этом адреса в карточках сотрудников, организаций сохранятся). Затем данные будут заново загружены, согласно текущим параметрам загрузки.
• Чтобы дополнить справочник снимите флаг "Очищать справочник перед загрузкой". В этом случае данные будут добавлены в базу, прежние записи сохранятся.
• "Не импортировать справочник улиц" – поставьте флаг, если не требуется загружать справочник улиц. В этом случае при вводе адресов вам придётся вводить улицы "вручную", с клавиатуры.
• "Не импортировать справочник домов"– поставьте флаг, если не требуется загружать справочник домов.
Если вам нужен только справочник регионов (областей) и их кодов, достаточно выбрать области, но не загружать справочники улиц и домов. Впоследствии, эти справочники можно будет добавить в базу. Для этого в параметрах импорта нужно будет снять флаги "Очищать справочник перед загрузкой", "Не импортировать справочник улиц" и "Не импортировать справочник домов" и снова выполнить загрузку нужных областей. В результате справочник областей будет дополнен справочником улиц и домов.
После настройки параметров импорта нажмите "Далее" - начнётся загрузка справочников.
Рис. П 4-2 – загрузка классификатора
По окончании загрузки, выполните проверку. Для этого в карточке сотрудника или организации откройте окно ввода адреса и, переходя от поля к полю, просмотрите содержимое справочников.