Требования к файлу *.dbf

Dbf-файл может быть создан в любой программе, необходимо лишь, чтобы он удовлетворял некоторым требованиям системы, а именно:

1.  имена полей в файле должны соответствовать семи последним символам названий реквизитов формата, утверждённого для данной формы отчётности ФНС России, дополненных в начале символом "П". Например: П0009007 – для реквизита с именем П000220009007.;

2.  данные по каждому разделу формы отчётности должны храниться в отдельных файлах. Структура разделов утверждена приказом ФНС России об утверждении формата предоставления отчётности в электронном виде;

3.  все файлы разделов, соответствующие одной форме отчётности, хранятся в отдельном каталоге. Название каталога – это название формы отчётности.

Предварительно Dbf-файл всегда можно просмотреть, воспользовавшись встроенными возможностями СБиС++, например, с помощью команды "Открыть файл" (<Ctrl+O>).

Формат имени файла

КНД В_ВВВВВ ПП РРРРРР Название раздела.DBF

•  КНД – код налоговой декларации.

•  В_ВВВВВ – версия формата.

•  ПП – порядковый номер (используется для упорядочения файлов по имени).

•  РРРРРР – номер раздела. Номер раздела соответствует первым шести символам названий реквизитов в приказах утверждения форматов ФНС России. Например, П00022 – для группы реквизитов раздела 22.

•  КНД, версия формата и название раздела берутся из приказов ФНС России об утверждении форматов предоставления отчетности в электронном виде.

Пример имени файла:

1151046 2_01002 01 П00022 Данные о выплатах инвалидам.DBF