Заполнение сведений

Заполнение даты и места рождения

Во всех формах индивидуальных сведений имеется два режима ввода даты и места рождения:

1.  Стандартныйрежим используется, когда имеется полная информация о дате и месте рождения.

2.  Особыйрежим предусмотрен для тех случаев, когда эти данные неполные, неточные, или имеют какие-то специфические особенности (например, "уезд" в качестве места рождения и т.п.).

Соблюдение соответствующего режима вода строго обязательно. Это учитывается при формировании файла электронных данных при записи сведений в файл. Если данные реквизиты введены не в соответствующем режиме ввода, то при проверке файла это будет квалифицироваться как ошибка, и сведения не будут приняты в ПФ.

По умолчанию при создании нового документа в окне формы установлен стандартный режим. Для переключения в другой режим ввода, установите флажок  в поле "особое" ("особая").

Рис. 11-7 –  Фрагмент заполнения формы АДВ-1

Изменения анкетных данных

По умолчанию в форму сведений автоматически подставляются анкетные данные из карточки выбранного сотрудника (застрахованного лица). Во всех формах, где поля анкетных данных открыты для изменения, их можно изменить.

Если анкетные данные изменялись в документе или указано особое место рождения (см. выше), то при сохранении формы, откроется окно со списком различающихся реквизитов:

Рис. 11-8 –  Вывод списка различающихся реквизитов

Если необходимо отразить изменения в карточке сотрудника, то воспользуйтесь кнопкой "Обновить карточку сотрудника". При нажатии кнопки "Отменить" изменений в карточке выполнено не будет.

После сохранения заполненной формы (например, АДВ-2) в реестре сведений, изменения в реквизитах анкетных данных, указанные в документе, отражаются в колонке "Изм. данные".

Рис. 11-9 –  Отражение изменений в пачке АДВ-1

Информация в реестре представлена в кодированном виде. Принцип кодирования очень прост: каждому реквизиту ставится в соответствие строчная или прописная буква из этого слова: например, Ф – фамилия, р – адрес регистрации, и т.д.

Уточнить обозначение реквизита можно непосредственно в форме сведений. В названиях реквизитов в блоке "Изменившиеся анкетные данные" соответствующие буквы подчеркнуты.

Рис. 11-10 –  Кодировка реквизитов в блоке с изменившимися анкетными данными в форме АДВ-2