Реестры индивидуальных сведений

Напомним, что сведения, формируемые в реестре пачек, автоматически заполняются в реестрах индивидуальных сведений. Все реестры форм индивидуальных сведений имеют сходную структуру. Это – таблицы, записи которых соответствуют готовым документам индивидуальных сведений:

Рис. 11-25 – Внешний вид реестра сведений АДВ-1

Рис. 11-26 – Внешний вид реестра сведений СЗВ-4

Количество столбцов и их содержание меняется в зависимости от типа реестра.

Для правильного отображения информации в реестре СЗВ-4 необходим столбец "Тип индивидуальных сведений", позволяющий сразу увидеть форму (СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2) и тип создаваемого документа (первичный, корректирующий или отменяющий). В  реестре сведений АДВ-2 необходимо видеть информацию об изменяющихся данных сотрудников (столбец "Изм. данные"), и т.д.

В каждом реестре всегда присутствует столбец:

•  "Номер", включающий в себя "Номер пачки" (если документ включен в пачку, в этой графе указывается номер пачки в реестре пачек, в которой содержится данный документ) и "Номер в пачке" (приводится порядковый номер документа в пачке документов).

•  "ФИО", показывающий, на кого формируются сведения в реестре.

•  "Ошибки записи сведений", отображающий информацию о результатах проверки сведений (общее количество обнаруженных ошибок и предупреждений).

Данный внешний вид предлагается программой по умолчанию. Но вы всегда можете добавлять другие или удалять имеющиеся столбцы, меняя тем самым вид отображения информации в реестре. Подробнее о том, как это сделать, рассказывается в книге "Руководство пользователя - Общие принципы СБиС++" в главе "Управление программой".