Особенности загрузки сведений в ПФ

При чтении файлов отчётности в ПФ из других программ ("Загрузить из других программ"), в реестре пачек автоматически формируются пачка сведений, а в соответствующем реестре – документы индивидуальных сведений. Кроме того, если в справочнике сотрудников отсутствуют карточки застрахованных лиц, сведения на которых имеются в файле, в ходе чтения данных карточки автоматически создаются в справочнике сотрудников и заполняются данными из файла. Если справочник сотрудников в момент загрузки данных открыт, карточка создаётся в той папке, которая открыта в момент загрузки. Если справочник закрыт, карточка создаётся в корневой папке справочника.

При загрузке возможны следующие сообщения:

Сообщение	Комментарий
"Работодатель в файле, регистрационный номер в ПФ "NN", не соответствует выбранному "…". Прервать чтение?"	Сведения о налогоплательщике в отчёте не совпадают с данными текущего налогоплательщика. Идентичность налогоплательщика в отчёте текущему налогоплательщику проверяется по значению регистрационного номера налогоплательщика в ПФ. Если значения не совпадают, появляется данный запрос. Вы можете ответить: •  "Да" – прочитать сведения для текущего налогоплательщика. В этом случае в прочитанные отчёты подставляются  реквизиты текущего налогоплательщика. •  "Нет" – прервать чтение отчёта, выбрать другого налогоплательщика и повторить загрузку отчётов из данного файла – снова выполнить "Загрузить".
"Сведения <Код формы сведений> на сотрудника "Имя сотрудника" уже созданы"	Это означает, что в реестре индивидуальных сведений уже есть сведения на этого сотрудника, поэтому документ с данными из отчёта на этого сотрудника создан не будет.  Повторное создание индивидуальных сведений на сотрудника в одном отчётном периоде, не допускается во всех без исключения реестрах индивидуальных сведений. Нажимая "ОК" в окне сообщения вы принимаете это к сведению. Если вы не хотите, чтобы окно с данным сообщением появлялось всякий раз при возникновении подобной ситуации, нажмите "ОК для всех". Если вам всё-таки необходимо прочитать этот документ, вы можете прочитать его в другом отчётном периоде или в реестре отчётности другого налогоплательщика, или удалить из реестра индивидуальных сведений сведения на данного сотрудника и снова прочитать данный файл.

После того, как чтение данных из файла завершено, в окне сообщения о результате приводится лишь общее количество созданных карточек; в процессе чтения данных из файла никаких сообщений о создании карточек не выводится.

При каких условиях создаётся новая карточка сотрудника?

Когда происходит чтение сведений из файла, СБиС++ проверяет, нет ли в базе данных сотрудника с таким же значением реквизита "ФИО"(значение поля "ФИО" в карточке сотрудника), как в загружаемом файле. Если сотрудника с данным значением поля "ФИО" в базе нет, для него автоматически создаётся новая карточка в справочнике сотрудников и заполняется данными из файла сведений в ПФ. Документ индивидуальных сведений формируется с реквизитами из этой карточки.

Если карточка сотрудника с таким же значением поля "ФИО"уже есть в базе, в этом случае сверяются значения реквизита "Номер страхового свидетельства в ПФ". Если значения этого реквизита в файле и в карточке сотрудника не совпадают, создаётся новая карточка сотрудника и документ индивидуальных сведений формируется на этого сотрудника.

При совпадении значений этого реквизита проверяется наличие в реестре индивидуальных сведений документа на этого сотрудника. Если такого документа нет – он формируется, при этом анкетные данные берутся из карточки сотрудника в справочнике.

Если в реестре индивидуальных сведений уже есть документ на этого сотрудника, то программа выдаст сообщение, что сведения на данного сотрудника уже созданы.

При загрузке форм, в которых не предусмотрен реквизит "Номер страхового свидетельства в ПФ" (например,  АДВ-1) при совпадении  значений реквизита ФИО в карточке сотрудника и в загружаемом файле, сверяется реквизит "Серия документа, удостоверяющего личность". При несовпадении значений создаётся новая карточка сотрудника, и документ формируется на этого сотрудника.

При совпадении значений сверяется реквизит "Номер документа, удостоверяющего личность". Если значения этого реквизита в файле и в карточке не совпадают, создаётся новая карточка сотрудника, проверяется, есть ли в реестре индивидуальных сведений документ на этого сотрудника. Если документа нет – он формируется, анкетные данные берутся из карточки сотрудника.

После того, как документы с отчётами появились в реестре исходящих документов, необходимо их последовательно открыть и подготовить к отправке (подробности в главе "Отправка отчётности").