Общие сведения (немного теории)

В системе реализованы следующие формы индивидуального (персонифицированного) учёта:

Форма	Наименование формы
АДВ-1	Анкета застрахованного лица
АДВ-2	Заявление об обмене страхового свидетельства
АДВ-3	Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства
АДВ-8	Сведения о смерти застрахованного лица
АДВ-6	Опись документов, передаваемых работодателем в ПФР (прилагается к каждой пачке СЗВ-3)
АДВ-6-1	Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (прилагается к каждой пачке СЗВ-4)
АДВ-9	Листок исправлений
СЗВ-1	Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица (действует до 31.12.2000)
СЗВ-2б	Запрос застрахованного лица о предоставлении выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица
СЗВ-3	Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица (действует до 31.12.2006)
СЗВ-4-1	Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица
СЗВ‑4‑2	Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица, списочная форма
АДВ-10	Сводная ведомость форм документов СЗВ-3, передаваемых работодателем в ПФР
АДВ-11	Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование
СЗВ-К	Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования
	Список застрахованных лиц (прилагается к пачкам, содержащим документы типа СЗВ–1, СЗВ–3, СЗВ–4-1 или СЗВ–4-2, СЗВ-К)

Инструкцией ПФР предусмотрен следующий порядок заполнения и предоставления документов:

1.  Страхователь (работодатель) группирует представляемые в территориальный орган ПФР документы (сведения) в пачки. В пачке документов допускается наличие не более 200 документов.

Индивидуальные сведения (СЗВ–1, СЗВ–3, СЗВ–4-1 или СЗВ–4-2, СЗВ-К) подаются на всех работников предприятия (в том числе, на уволенных в отчётном периоде). Всем работникам должны быть присвоены регистрационные номера.

2.  К пачке документов СЗВ прилагается "Опись документов, передаваемых в ПФР" (СЗВ-3 сопровождается формой АДВ-6, СЗВ-4 сопровождается формой АДВ-6-1).

Наряду с описью для пачек, содержащих в форме СЗВ-4-1 заполненные реквизиты "Особые условия труда" и/или "Выслуга лет", формируется пояснительная записка.

3.  При формировании пачек СЗВ-3 на каждую категорию работников печатается форма АДВ-10 "Сводная ведомость форм документов СЗВ-3, передаваемых работодателем в ПФР".

При формировании пачек СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2 на каждую категорию работников печатается форма АДВ-11 "Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование".