Из справочника сотрудников

Данный способ используется, если индивидуальные сведения ранее не создавались в реестрах.

Из справочника сотрудников выбираете сотрудника, на которого требуется создать сведения.

Если карточка сотрудника отсутствует в справочнике, создайте её, например, по кнопке <Ins> или другим удобным для вас способом. Для добавления сведений сразу на нескольких сотрудников воспользуйтесь клавишей <Пробел>, на всех сотрудников – комбинацией клавиш  <Ctrl+A>. Подробнее о том, как это сделать, рассказывается в книге "Руководство пользователя – Общие принципы СБиС" (глава "Управление программой").

Как только сотрудник выбран, откроется для заполнения соответствующая форма сведений. Особенности заполнения форм индивидуальных сведений рассмотрены чуть ниже по тексту. При сохранении заполненной формы сведения сохраняются в соответствующем реестре и добавляются в пачку.

При выборе нескольких или всех сотрудников, формы не открываются для заполнения, а появляются списком в таблице индивидуальных сведений в формируемой пачке. Вам следует открыть каждый документ и заполнить (об этом чуть позже).

При выборе сотрудников могут возникать сообщения следующего вида:

Рис. 11-6 –  Информационное сообщение программы

Это означает, что в реестре индивидуальных сведений на данного сотрудника уже имеются сформированные сведения. В окне сообщения нажмите "ОК". Затем добавьте сведения на данного сотрудника из реестра сведений.