Типы пользователей системы

Супервизор

Управление пользователями в системе осуществляется супервизором - пользователем, наделённым неограниченными правами по доступу к данным в программе. Поэтому первоначально в системе должен быть описан именно он. Обладая максимальными правами в программе, он является ответственным за предоставление другим пользователям доступа к данным системы. Такой пользователь определяется установкой специального флажка в поле "Привилегии супервизора".

Обычные пользователи

Эту категорию составляют пользователи, обладающие ограниченными правами в системе. Каждый пользователь в программе ассоциируется с определенным сотрудником и имеет уникальный код, которым будут помечаться все созданные (или измененные) этим сотрудником документы. Чтобы предотвратить несанкционированный вход в систему, супервизор назначает каждому пользователю имя и пароль. Записанный пароль необходимо хранить в недоступном месте и сообщать его можно только супервизору. Пользователь в любой момент может сам поменять пароль. Для этого в любой задаче комплекса предусмотрена услуга "Изменить пароль пользователя" ("Главное меню/Услуги"):

                                       

Изменение пароля пользователя

Что делать в том случае, если вы случайно забыли пароль? Выход из этой ситуации описывается в разделе "Решение проблем авторизации".

Пользователи с запрещённым доступом.

В силу того, что в системе поддерживается авторство, каждый документ, созданный в программе, хранит информацию об авторе – пользователе, создавшем или изменившем этот документ. В свою очередь, каждый пользователь при регистрации в системе ассоциируется с конкретным сотрудником. При увольнении этого сотрудника документы, созданные им в программе до увольнения, ещё долгое время будут задействованы в документообороте, в то время как новых документов с его авторством появляться в системе уже не должно. На этот момент обязанность супервизора (не менее важная, чем предоставление доступа) заключается в отмене права доступа к информации в программе пользователю, проассоциированного с уволенным сотрудником. Такие пользователи определяются установкой специального флажка в поле "Вход запрещён".