Операции, оформляемые в реестре

Если в процессе инвентаризации выясняется, что какого-либо наименования нет на складе в нужном количестве, это может означать одно из двух: пересортица или недостача.

Пересортица на складе возникает, когда покупателю по ошибке отгружается товар не того сорта, который оформлен в расходной накладной. При этом покупатель не возражает и не возвращает товар. Например, на складе есть несколько сортов сигарет "LM". Клиенту реально был продан один сорт сигарет ("LM-синий"), а  оформили продажу на другой сорт ("LM-красный"). В результате на складе возникла пересортица. Например, сигарет "LM красный" не хватает на 1, а сигарет "LM-синий" 1 лишний.

Иными словами, пересортица – это ситуация, когда товар фактически есть на складе, но под другим наименованием.

Для того, чтобы устранить пересортицу и привести учет в программе в соответствие фактическому количеству наименований на складе, необходимо сформировать документ пересортицы. Документ пересортицы оформляется предыдущим днем, после этого снова производится инвентаризация наименований. Документ пересортицы изменяет количественные остатки на складских карточках без изменения себестоимости.

Важно помнить, что "пересортить" можно только однотипный товар, например, сигареты. А сигареты и пиво – нельзя даже при одинаковой себестоимости. Создание подобных документов не допускается.

Недостача – это ситуация, когда товара действительно не хватает. В этом случае инвентаризация просто фиксирует текущее состояние склада, а сумма недостачи (именно недостачи и по каждой позиции отдельно) представляется к удержанию из зарплаты материально-ответственных лиц.