Оформление полученных услуг

Документ "Полученные услуги" в целом аналогичен документу "Приходная накладная". Отличие между документами в том, что для документа "Выполненные услуги" обязательно должна быть определена статья затрат, на которую мы относим вводимую услугу. Для этого в документе есть поля "Аналитика1" (Лицо2) и "Аналитика2"(Лицо3).В поле "Аналитика2"(Лицо3) задается вид деятельности, на который вы относите приходуемые услуги. Вид деятельности выбирается из справочника "Виды деятельности". Если поле "Аналитика2"(Лицо3) оставить незаполненным , при закрытии будет автоматически выбран вид деятельности "ОБЩИЕ" ("05.Общие распределяемые расходы на продажу"). В поле "Аналитика1"(Лицо2) вы можете указать требуемую статью затрат, выбрав ее из справочника "Статьи затрат". Тогда при закрытии документа все наименования документа будут отнесены на выбранную статью затрат. Если в документе несколько наименований, относимых на разные статьи затрат, то лучше всего указать статью затрат прямо в карточке складского наименования "Вид полученных услуг" при его создании или редактировании. Этот способ удобен и тем, что "Статья затрат "будет связана с данным наименованием и всякий раз, когда вы будете вводить наименование в документ, она будет выбираться автоматически. Но если одна и та же услуга в разных документах будет относиться на разные счета затрат, то не устанавливайте "Статью затрат" прямо в карточке складского наименования! Устанавливайте ее в диалоговом окне ввода  наименования  "Наименование полученных услуг".

Итак есть 3 способа задания статьи затрат в документе Полученные услуги:

•  Задать статью затрат непосредственно в документе (в карточке складского наименования поле ("Аналитика 2"(Лицо2)) должно быть пустым). При закрытии документа все наименования документа будут отнесены на указанный в документе счет затрат;

Полученные услуги

•  Задать статью затрат в диалоговом окне ввода наименования в документ – "Наименование полученных услуг"  (в карточке складского наименования ("Вид полученных услуг") поле  "Аналитика2"(Лицо2) должно быть пустым). При закрытии документа каждое наименование будет отнесено на указанный для него счет затрат;

Наименование полученных услуг

•  Задать статью затрат в карточке складского наименования "Вид полученных услуг", тогда каждый раз при вводе наименования в документ , связанная с ним аналитика будет выбираться автоматически;

Указание аналитики

Например, чтобы списать на затраты услуги аренды, нужно выбрать правило "Получены услуги" и любым из вышеперечисленных способов указать статью затрат "Аренда" для наименования "Аренда". При закрытии документа  в нашем примере формируются следующие проводки: