Оформление накладной перемещения

Общие замечания

Заполнение накладной перемещения рассмотрим на конкретном примере.  Пусть вы купили у поставщика вино-водочные изделия. Часть из них предназначена для бара, часть – для ресторана. Приходная накладная от поставщика оформляется на Кладовую. Затем необходимо создать два перемещения: одно с Кладовой на Бар (папка "Кладовая à Бар"), другое с Кладовой на Ресторан (папка "Кладовая à Ресторан").

После того, как накладная перемещения сформирована и сохранена в реестре, ее необходимо закрыть (<Ctrl+Z>). При закрытии накладной программа спишет указанное количество товара с одного склада и оприходует его на другой склад и пересчитает остатки по каждому наименованию, указанному в накладной.

Итак, приступим к созданию перемещения. Откройте реестр накладных перемещения (Главное меню/ Поставки/ Внутренние перемещения). Войдите (<Enter>) в раздел документов "Кладовая -- Бар" и добавьте в него новый документ (<Ins>). В результате открывается диалоговое окно накладной перемещения:

Накладная перемещения

Структура накладной перемещения сочетает в себе структуру расходной и приходной накладных. Мы не будем повторять описание полей, а остановимся на особенностях заполнения накладной перемещения.

Операция

В стандартных ситуациях перемещения товаров со склада на склад выберите правило операций "Внутреннее перемещение".

Склад-получатель, Склад-отправитель

По умолчанию в этих полях отображаются склады, которые настроены в диалоге раздела документов, в котором создается перемещение. Если какой-либо из указанных складов не настроен, следует его указать. Если на разделе склад не настроен, следует нажать на стрелку и выбрать из складской картотеки соответствующий склад.

Если не выбран склад списания, вам придется выбирать наименования в накладную  из всего множества наименований складской картотеки. Если не выбран склад прихода, товар будет списан, но никуда не оприходован.

Лицо 1, Лицо 2

Эти поля предназначены для перемещения товаров с одного материально-ответственного лица на другое. Лицо1 – лицо списания, Лицо 2 – лицо прихода. Сотрудник в качестве лица списания указывается только в том случае, если склад списания имеет признак "Склад реализации/именного списания". В остальных случаях это поле заполнять не нужно.

В качестве лица прихода (Лица2) можно указать сотрудника, которому отпущен товар. Это поле служит только для информации и в проводках не отражается.

Переместить товар с лица на лицо можно, также, в пределах одного склада. В этом случае склад-отправитель и склад-получатель будут совпадать.

Вид расхода

Выберите: "Внутренние нужды". Более подробно виды расхода рассмотрены в параграфе "Организация реестра расходных накладных", ниже по тексту.

Наименования перемещения

Выбор наименований перемещения происходит со склада, который выбран в качестве склада-отправителя. Наименования можно добавлять в накладную вручную (<Ins>) или автоматически, на основе приходной накладной или нескольких накладных, достаточно связаться с соответствующими документами в поле "По документам".

Для этого в поле "По документам" нажмите <Ins> и выберите (<Enter>) соответствующие накладные из открывшегося списка документов по складу списания. В результате все наименования приходной накладной (с количеством и себестоимостью) появятся в перемещении. Вам остается лишь удалить из перемещения ненужные наименования и проставить их количество. "Лишние" наименования удаляются из перемещения клавишей <Del>, отредактировать количество наименование – по клавише <F3>. Наименования перемещаются по себестоимости. Себестоимость прихода сносится из приходной накладной. По этой себестоимости наименования приходуются на склад прихода.

Если установить в качестве отправителя и получателя один и тот же склад, и изменить себестоимость наименований перемещения, перемещение может считаться своего рода актом переоценки.

После того, как накладная перемещения сформирована, сохраните ее в реестре ("Сохранить") и закройте (<Ctrl+Z>). Программа спишет наименования с одного склада и оприходует на другой, пересчитает остатки и проведет перемещение по счетам бухучета.